Perbezaan antara pejabat maya dan pejabat fizikal

Trend dalam ruang kerja dan budaya organisasi telah banyak berubah pada masa lalu. Apa yang akan dianggap sebagai tidak normal kini menjadi norma yang baru dan lebih disukai oleh banyak pekerja dan perniagaan. Dengan pandemik Covid-19, trend di pejabat maya telah mendapat momentum, dengan kurang penggunaan pejabat fizikal untuk mencegah penyebaran virus. Dan sekarang, perniagaan memeluk pejabat maya melihat bahawa mereka mengurangkan banyak kos, tidak melupakan kebangkitan ekonomi gig. Pekerja juga bersandar lebih banyak ke arah trend yang diberikan kebebasan yang datang dengannya. Jadi, apakah perbezaan antara pejabat maya dan pejabat fizikal?

Apa itu pejabat maya?

Pejabat maya adalah pilihan yang digunakan oleh perniagaan yang memberi mereka akses ke ruang kerja terpencil dan mengakses aktiviti berkaitan pejabat tanpa memerlukan pajakan pejabat yang panjang. Dengan pejabat maya, pekerja boleh mengakses bilik mesyuarat, perkhidmatan menjawab telefon dan videoconferencing. Pejabat Maya telah mendapat populariti dalam perniagaan kecil dan permulaan. Trend ini telah dipercepat oleh pembangunan perkhidmatan pemesejan dan aplikasi persidangan video.

Perniagaan yang menggunakan pilihan Opsyen Pejabat Maya dengan:

• Overheds yang lebih rendah- penggunaan pejabat maya bermaksud perniagaan membayar kos yang lebih rendah untuk ruang pejabat. Dana ini dapat didorong ke sektor perniagaan penting lain seperti pengurusan dan pemasaran.
• Konflik pejabat yang lebih sedikit- Oleh kerana segala-galanya dikendalikan melalui aplikasi pemesejan dalam talian dan persidangan video, pekerja menjadi produktif tanpa banyak konflik seperti yang dilihat dengan pejabat fizikal.
• Kurang keperluan untuk pengurusan - dengan pejabat maya, syarikat tidak mempunyai banyak keperluan pengurusan kerana pejabat maya mempunyai keperluan pengurusan yang lebih sedikit.
• Peningkatan produktiviti- pejabat maya membawa kepada peningkatan produktiviti di kalangan pekerja. Kekurangan perjalanan juga menjimatkan masa dan meningkatkan produktiviti pekerja.
• Peningkatan Fleksibiliti- Oleh kerana pekerja tidak perlu bekerja dari pejabat fizikal, mereka lebih fleksibel untuk bekerja dari mana-mana lokasi selagi mereka menyelesaikan kerja.
• Pengembangan mudah- dengan pejabat maya, perniagaan dapat berkembang dengan mudah ke lokasi lain kerana mereka tidak perlu berpindah ke pejabat yang lebih besar.

Walau bagaimanapun, pejabat maya mempunyai pelbagai kelemahan termasuk:

• Kekurangan ruang pejabat fizikal- Walaupun banyak perniagaan menyesuaikan diri untuk beroperasi tanpa ruang fizikal, beberapa tetapan perniagaan mungkin tidak dapat dikekalkan tanpa ruang pejabat.
• Kekurangan Struktur- Semasa beroperasi di pejabat maya, perniagaan sepatutnya mempunyai struktur yang harus diikuti dengan surat tersebut. Kekurangan ini bahkan boleh menyebabkan penurunan produktiviti di kalangan pekerja.
• Kekurangan sambungan dan komuniti di kalangan pekerja- pejabat maya mengurangkan hubungan di kalangan pekerja. Oleh itu, mungkin terdapat diskoneksi, kekurangan kepercayaan dan persahabatan yang disertakan dengan pejabat fizikal. Perniagaan harus mempromosikan budaya yang meningkatkan hubungan dan hubungan interpersonal.
• Gangguan- Pejabat maya sering menyebabkan gangguan. Contohnya, bekerja dari rumah atau kedai kopi sering mempunyai banyak gangguan yang dapat mengurangkan produktiviti.

Apa itu pejabat fizikal?

Ini adalah pilihan lokasi kerja pusat untuk tugas sehari -hari dalam suasana perniagaan. Walaupun gembar -gembur di sekitar pejabat maya, banyak perniagaan masih lebih suka berpegang pada pilihan pejabat fizikal. Ini sebahagian besarnya bergantung pada jenis perniagaan, kebudayaan dan ketersediaan dana.

Sebab utama mengapa pejabat fizikal adalah lebih disukai adalah keupayaan untuk menyediakan ruang di mana pekerja dapat memisahkan kerja mereka dari aspek kehidupan yang lain. Pejabat Fizikal juga membuktikan suasana yang menanamkan dan menguatkan matlamat organisasi.

Kelebihan pejabat fizikal termasuk:

• Perniagaan mendapat ruang profesional dan pandangan- dengan pejabat fizikal, perniagaan mempunyai tempat fizikal di mana pelanggan dapat melawat mereka dan mengadakan mesyuarat. Perniagaan dengan pejabat fizikal mendapat manfaat melalui penciptaan komuniti dengan pelanggan dan pembangunan jenama.
• Kawalan ke atas Persekitaran Pejabat- Pejabat Fizikal Memberi Kawalan Perniagaan Persekitaran Perniagaan. Ia juga mudah untuk menubuhkan struktur dan budaya syarikat.
• Kemudahan Kerjasama dan Komunikasi antara Pekerja- Pekerja yang berkongsi ruang kerja fizikal dengan mudah boleh bekerjasama dan bertukar idea.
• Memudahkan memantau prestasi pekerja
• Ia membantu pekerja memupuk kemahiran sosial

Sebaliknya, kelemahan termasuk:

• Ia mahal- pajakan pejabat boleh mahal apatah lagi perabot pejabat, bekalan, peralatan dan kos overhead yang lain.
• Ia membatasi perniagaan untuk menyewa orang di lokasi tertentu- walaupun pekerja mempunyai pilihan untuk berpindah ke lokasi yang dekat dengan pejabat, tidak semua orang akan cukup fleksibel untuk ini. Oleh itu, perniagaan akhirnya kehilangan bakat menyewa di seluruh dunia.
• Ia mungkin mengehadkan prestasi pekerja terutamanya disebabkan oleh jam perjalanan yang panjang untuk bekerja

Persamaan antara pejabat maya dan pejabat fizikal

• Kedua -duanya bertujuan meningkatkan produktiviti pada pekerja

Perbezaan antara pejabat maya dan pejabat fizikal

Definisi

Pejabat maya merujuk kepada pilihan yang digunakan oleh perniagaan yang memberi mereka akses ke ruang kerja terpencil dan mengakses aktiviti berkaitan pejabat tanpa memerlukan pajakan pejabat yang panjang. Sebaliknya, pejabat fizikal merujuk kepada pilihan lokasi kerja pusat untuk tugas sehari -hari dalam suasana perniagaan.

Kos

Dengan pejabat maya, perniagaan membayar kos yang lebih rendah untuk ruang pejabat. Sebaliknya, pejabat fizikal mempunyai banyak kos kerana pejabat menanggung kos dalam memperoleh perabot pejabat, bekalan, peralatan dan kos overhead lain yang tidak melupakan sewa besar.

Berulang -alik

Dalam suasana pejabat maya, pekerja tidak perlu pergi ke pejabat setiap hari. Sebaliknya, pekerja harus pergi ke pejabat dalam suasana pejabat fizikal.

Fleksibiliti

Pejabat Maya menyediakan pekerja dengan fleksibiliti untuk bekerja dari mana -mana lokasi. Sebaliknya, pejabat fizikal tidak menawarkan fleksibiliti bekerja dari mana -mana lokasi.

Kerjasama dan komunikasi pekerja

Pejabat Maya Menggalakkan Dysconnectivity, Kekurangan Amanah dan Persahabatan Oleh kerana terdapat hubungan terhad dengan pekerja lain. Sebaliknya, terdapat kemudahan kerjasama dan komunikasi antara pekerja di pejabat fizikal.

Pejabat Maya dan Pejabat Fizikal: Jadual Perbandingan

Ringkasan Pejabat Maya vs. pejabat fizikal

Pejabat maya merujuk kepada pilihan yang digunakan oleh perniagaan yang memberi mereka akses ke ruang kerja terpencil dan mengakses aktiviti berkaitan pejabat tanpa memerlukan pajakan pejabat yang panjang. Sebaliknya, pejabat fizikal merujuk kepada pilihan lokasi kerja pusat untuk tugas sehari -hari dalam suasana perniagaan. Walaupun kedua -dua pejabat maya dan pejabat fizikal mempunyai faedah yang luar biasa, pastikan anda memilih pilihan untuk bekerja berdasarkan saiz pasukan anda, sifat perniagaan, ketersediaan modal, syarikat dan budaya pasukan yang tidak melupakan gaya hidup dan keutamaan. Sekiranya anda memilih pejabat maya, mempunyai struktur yang betul meningkatkan dan mengekalkan produktiviti pekerja.