Perbezaan antara agenda dan minit

Apakah perbezaan antara agenda dan minit? Kedua -dua perkataan digunakan dalam bahasa Inggeris perniagaan ketika bercakap mengenai rekod bertulis yang berkaitan dengan mesyuarat perniagaan atau mana -mana jenis mesyuarat rasmi lain. Contohnya: Pernahkah anda melihat agenda mesyuarat hari ini? Atau adakah anda melihat minit dari perjumpaan semalam? Terdapat perbezaan yang signifikan dalam penggunaan kata -kata ini berkenaan dengan jangka masa yang mereka gunakan.

'Agenda' merujuk kepada apa yang dirancang untuk dibincangkan semasa mesyuarat. Agenda mempunyai senarai topik atau subjek yang akan dilindungi. Ia berfungsi sebagai rancangan atau garis besar apa yang akan berlaku. Oleh itu, agenda dibuat sebelum mesyuarat berlaku. Contohnya: Pengurus kami menghantar agenda untuk mesyuarat esok sehingga kami tahu apa yang diharapkan. Kata lain yang boleh digunakan adalah 'Program', 'Jadual' atau 'Docket', walaupun 'Docket' biasanya digunakan untuk merujuk kepada senarai kes -kes undang -undang yang akan dicuba di mahkamah. Namun ketika merujuk kepada beberapa jenis pertemuan atau perhimpunan orang untuk membincangkan perniagaan, 'agenda' adalah perkataan yang biasa digunakan. 'Agenda' juga biasa digunakan dalam bahasa Inggeris sehari -hari untuk merujuk pada bila -bila masa rancangan. Contohnya: Apa yang ada dalam agenda untuk anda lakukan hari ini?

Perkataan, 'minit' bermaksud ringkasan prosiding atau kejadian seperti yang direkodkan dalam nota ringkas. Apabila digunakan dalam konteks mesyuarat, ia adalah rekod rasmi apa yang berlaku, apa yang dikatakan, atau apa yang diputuskan pada mesyuarat. Oleh itu, minit hanya boleh direkodkan selepas mesyuarat telah berlaku. Banyak kali mesyuarat perniagaan atau mesyuarat rasmi lain akan bermula dengan seorang setiausaha membaca minit mesyuarat sebelumnya untuk mengingatkan peserta mesyuarat itu atau minit akan diedarkan berikutan mesyuarat untuk tujuan rujukan. Contohnya: Setiausaha Bob menghantar e-mel kepada kami beberapa minit dari mesyuarat kakitangan sekiranya kami terlepas sesuatu. Sekiranya terdapat sebarang pertanyaan atau sebarang kekeliruan mengenai apa yang telah diputuskan atau dikatakan pada mesyuarat, minit ini menjadi tujuan yang berharga untuk merekodkan apa yang berlaku semasa mesyuarat. Walau bagaimanapun, satu perkara yang perlu diperhatikan mengenai penggunaannya ialah perkataan, 'minit' jarang digunakan di luar perniagaan Bahasa Inggeris.

Kerana penggunaan berkaitan mereka sebagai dokumen mesyuarat perniagaan, kedua -dua istilah ini sering digunakan bersama dalam perbualan. Contohnya: Boss meminta Sue untuk mengambil minit untuk menghantar ke pejabat korporat untuk menunjukkan bahawa dia mengikuti agenda yang mereka hantar kepadanya untuk mesyuarat perniagaan. Sebenarnya, ketika memutuskan kata mana yang hendak digunakan untuk membicarakan peristiwa pada mesyuarat, ia bergantung pada masa. Ingatlah bahawa agenda datang sebelum mesyuarat sebenarnya berlaku, seperti rancangan, dan beberapa minit selepas mesyuarat telah berlaku, seperti ringkasan. Dengan cara ini kata -kata, 'agenda' dan 'minit' boleh digunakan dengan betul dalam bahasa inggeris perniagaan.