Perbezaan antara kesinambungan perniagaan dan pelan kontingensi

Gangguan kecil dan besar mesti dielakkan di semua kos untuk kelangsungan hidup perniagaan. Kebanyakan peristiwa yang boleh melumpuhkan operasi perniagaan tidak dapat diramalkan termasuk serangan pengganas, serangan siber dan bencana alam termasuk banjir, gempa bumi dan kebakaran. Ini kos perniagaan wang, masa, kesetiaan pelanggan dan bahagian pasaran. Memandangkan tidak ada yang dapat meramalkan peristiwa masa depan dan keupayaan perniagaan untuk meneruskan fungsi perniagaan biasa, syarikat -syarikat mesti meletakkan langkah -langkah untuk memastikan perniagaan terus berjalan walaupun selepas peristiwa -peristiwa malang ini berlaku. Antara langkah -langkah ini termasuk rancangan kesinambungan perniagaan dan rancangan kontingensi.

Apakah kesinambungan perniagaan?

Ini adalah keupayaan perniagaan untuk menjalankan aktiviti dan fungsi normal mereka selepas peristiwa yang tidak dirancang telah berlaku. Acara ini boleh menjadi pandemik, krisis perniagaan, bencana alam atau keganasan tempat kerja. Perniagaan bukan sahaja boleh merancang dan menyediakan gangguan utama yang akan menjejaskan operasi perniagaan tetapi juga peristiwa yang boleh menjejaskan fungsi dan perkhidmatan yang teruk.

Pelan kesinambungan perniagaan mungkin diperlukan tetapi tidak terhad kepada:

• Pasukan yang akan menguruskan peristiwa kecemasan
• Langkah untuk memastikan perkhidmatan dan pelanggan disediakan kepada pelanggan
• Langkah Sokongan Pekerja
• Langkah teknologi untuk memulihkan fungsi perniagaan
• Di mana untuk memindahkan orang dan proses sekiranya lokasi perniagaan tidak dapat digunakan
• Langkah -langkah untuk memastikan tahap kakitangan mencukupi dalam hal peristiwa yang belum pernah terjadi sebelumnya

Antara peristiwa yang pelan kesinambungan perniagaan akan dijaga terhadap termasuk;

• Bencana Alam dan Tempatan- Ini termasuk kebakaran, kerosakan elektronik, gempa bumi dan banjir
• Gangguan Rangkaian- Ini penting bagi perniagaan yang memerlukan sambungan yang boleh dipercayai untuk beroperasi
• Cybersecurity- Oleh kerana peningkatan ancaman keselamatan siber, perniagaan harus memastikan semua data disokong
• Kesalahan manusia boleh disebabkan akibat kesilapan dan kejahilan yang tidak bersalah, dan harus dikurangkan

Apakah rancangan kontingensi?

Kontingensi merujuk kepada aktiviti atau peristiwa yang berlaku di luar pelbagai operasi organisasi. Oleh itu, pelan kontingensi boleh ditakrifkan sebagai pelan yang boleh dilakukan dan ditakrifkan yang akan digubal jika risiko perniagaan yang dikenal pasti atau peristiwa malang berlaku. Pelan kontingensi adalah sebahagian daripada pengurusan risiko dan boleh diwujudkan untuk risiko yang dikenal pasti atau tidak dikenal pasti. Ia juga boleh diwujudkan untuk memanfaatkan peluang strategik.

Pelan kontingensi bukan sahaja memerlukan perniagaan besar yang kecil hingga sederhana juga boleh dilumpuhkan oleh peristiwa yang tidak dijangka. Mereka juga boleh disesuaikan dengan jabatan tertentu. Sebagai contoh, keperluan untuk melindungi, memulihkan dan menggunakan data dalam organisasi mungkin memerlukan pelan kontingensi jabatan perkhidmatan maklumat.

Kepentingan rancangan luar jangka

• Benarkan organisasi meneruskan fungsi perniagaan biasa secepat mungkin setelah peristiwa yang tidak dijangka telah berlaku
• Meminimumkan kesulitan pengguna
• Pengenalpastian keperluan kakitangan dalam konteks pemulihan

Pelan kontingensi yang baik harus termasuk;

• Bencana alam seperti gempa bumi, kebakaran dan taufan
• Krisis termasuk kecederaan tapak kerja dan kemalangan
• Kakitangan seperti mogok dan kematian pekerja
• Kehilangan data
• Masalah produk seperti pelan pelan
• Salah urus seperti kemusnahan dan kecurian yang tidak disengajakan

Proses membangunkan pelan kontingensi melibatkan pengenalpastian operasi dan sektor perniagaan penting dan menentukan bagaimana proses -proses ini dapat dipengaruhi oleh kejadian yang tidak dijangka. Tindakan yang diperlukan untuk mengembalikannya kepada operasi biasa harus dikenal pasti dan didokumenkan, termasuk sumber yang diperlukan untuk ini. Pelan kontingensi yang baik menggabungkan setiap kawasan berfungsi dalam organisasi

Persamaan antara kesinambungan perniagaan dan pelan kontingensi

• Kedua -duanya memerlukan langkah -langkah penguatkuasaan untuk perniagaan beroperasi walaupun selepas peristiwa yang belum pernah terjadi sebelumnya telah berlaku

Perbezaan antara kesinambungan perniagaan dan pelan kontingensi

Definisi

Kesinambungan perniagaan merujuk kepada keupayaan perniagaan untuk menjalankan aktiviti dan fungsi normal mereka selepas peristiwa yang tidak dirancang telah berlaku. Sebaliknya, pelan kontingensi merujuk kepada pelan yang boleh dilakukan dan ditakrifkan yang akan digubal jika risiko perniagaan yang dikenal pasti atau peristiwa malang berlaku.

Konsep

Walaupun kesinambungan perniagaan didasarkan pada konsep survival perniagaan selepas berlakunya peristiwa yang belum pernah terjadi sebelumnya, perancangan kontingensi adalah berdasarkan konsep penyediaan semua jenis gangguan dan langkah -langkah yang harus diikuti ketika gangguan ini terjadi.

Kesinambungan Perniagaan vs. Pelan Kontingensi: Jadual Perbandingan

Ringkasan Kesinambungan Perniagaan vs. Pelan kontingensi

Kesinambungan perniagaan merujuk kepada keupayaan perniagaan untuk menjalankan aktiviti dan fungsi normal mereka selepas peristiwa yang tidak dirancang telah berlaku. Ia berdasarkan konsep survival perniagaan selepas berlakunya peristiwa yang belum pernah terjadi sebelumnya. Sebaliknya, pelan kontingensi merujuk kepada pelan yang boleh dilakukan dan ditakrifkan yang akan digubal jika risiko perniagaan yang dikenal pasti atau peristiwa malang berlaku. Ia berdasarkan konsep penyediaan semua jenis gangguan dan langkah -langkah yang harus diikuti apabila gangguan ini berlaku.