Perbezaan antara Dropbox dan SharePoint

Terdahulu, kami terpaksa menyimpan fail atau dokumen dalam folder pada pemacu rangkaian setiap kali kami menginginkan sesuatu untuk dikongsi bersama dengan ahli pasukan kami. Mereka akan dapat membuka, melihat, mengemas kini, dan mengedit fail atau dokumen tersebut, jika mereka mempunyai hak akses ke folder tersebut. Ini menimbulkan banyak masalah pada masa itu kerana sukar untuk mencari dokumen dengan mudah mengikut tarikh, tajuk, atau oleh kandungan sebenar dokumen. Hari ini, kami mempunyai pilihan yang hampir tidak berkesudahan ketika datang ke perkongsian fail. Dalam era digital ini, kami ingin membawa peranti kerja dan kerja kami dengan kami, jadi, selalunya kami perlu berkongsi fail dengan orang lain semasa bergerak dan bekerjasama dengan mereka semasa kami pergi. Di sinilah platform perkongsian fail seperti Dropbox dan SharePoint datang ke gambar.

Apa itu Dropbox?

Dropbox adalah platform penyimpanan dan perkongsian dokumen berasaskan awan yang popular yang membawa fail dan kandungan awan anda supaya anda sentiasa dapat mengaksesnya pada bila-bila masa yang anda mahukan menggunakan mana-mana peranti yang anda mahukan. Dropbox adalah penyelesaian penyimpanan awan lengkap yang bertindak seperti repositori yang menyimpan semua fail peribadi anda, dokumen, gambar, dan video untuk simpanan yang selamat. Ia menggerakkan data anda ke dalam awan dan menyegerakkannya dengan semua peranti mudah alih anda supaya anda dapat mengaksesnya dari mana sahaja yang anda mahukan dan juga dalam perjalanan. Anda hanya pergi ke tapak Dropbox, log masuk, dan lepaskan fail anda ke laman web, dan fail anda disimpan dengan selamat, dan anda boleh mengaksesnya dari mana -mana peranti selagi anda mempunyai sambungan internet.

Apa itu SharePoint?

SharePoint adalah platform perkongsian dan pengurusan dokumen berasaskan web yang mengintegrasikan dengan Microsoft Office dan memberikan anda tempat di mana anda boleh berkongsi fail atau dokumen sulit anda dengan rakan-rakan pasukan anda. SharePoint adalah repositori dokumen di mana anda boleh menyimpan, mengatur, berkongsi, dan mengakses fail anda dari mana -mana peranti yang anda mahukan dari mana sahaja yang anda mahukan. Ini adalah sistem folder fail di mana anda boleh mendaftar masuk dan menyemak dokumen, meninggalkan jejak yang mengubah apa, menjadikannya lebih mudah untuk mengawal siapa yang mempunyai akses ke dokumen.

Ia pada asalnya dibangunkan sebagai platform penyimpanan dan perkongsian dokumen, tetapi kini ia telah digunakan secara meluas di kalangan organisasi yang lebih besar sebagai sistem pengurusan kandungan dan kerjasama yang sangat disesuaikan yang memberi kuasa kepada pasukan untuk bekerja dan bekerjasama bersama. SharePoint boleh digunakan untuk membuat laman web di mana anda boleh berkongsi maklumat dengan pengguna lain di dalam atau di luar organisasi. Anda juga boleh menggunakan SharePoint untuk menyediakan tapak intranet di mana anda dan pasukan anda boleh menyesuaikannya tanpa perlu risau tentang pengekodan kompleks. Anda juga boleh menerbitkan catatan berita untuk memastikan pasukan anda dimaklumkan.

Perbezaan antara Dropbox dan SharePoint

Platform

- Dropbox adalah penyelesaian penyimpanan awan lengkap yang bertindak seperti repositori yang menyimpan semua fail peribadi anda, dokumen, gambar, dan video untuk simpanan yang selamat. Dropbox adalah ruang kerja moden yang menyimpan semua kerja atau fail peribadi anda secara automatik disandarkan dan disegerakkan di semua peranti mudah alih anda, seperti telefon pintar, tablet, komputer riba dan komputer peribadi. Sebaliknya, Microsoft SharePoint pada asalnya dibangunkan sebagai platform penyimpanan dan perkongsian dokumen, tetapi kini ia telah digunakan secara meluas di kalangan organisasi yang lebih besar sebagai pengurusan kandungan dan kerjasama yang sangat disesuaikan.

Kemudahan penggunaan

- Salah satu perbezaan utama antara dua platform perkongsian dokumen adalah bagaimana anda dapat mula menggunakan setiap satu. Dengan Dropbox, anda boleh pergi ke laman webnya, membuat akaun, log masuk dan lepaskan fail anda ke laman web. Anda semua berjalan dan berjalan dalam masa beberapa minit. Fail anda disimpan dengan selamat di awan dan anda boleh mengaksesnya dari mana -mana peranti dari mana sahaja yang anda mahukan. SharePoint, sebaliknya, tidak mudah digunakan sebagai Dropbox. Anda tidak dapat menjatuhkan fail ke atasnya.

Harga

- Microsoft tidak menawarkan percubaan percuma SharePoint Online, tetapi Office 365 Enterprise E3 memberi akses kepada SharePoint Online melalui tempoh percubaan percuma selama 30 hari. Rancangan berbayar bermula pada $ 5 setiap pengguna sebulan pada pengebilan tahunan, yang bagus untuk perniagaan kecil hingga pertengahan, dan naik hingga $ 10 untuk komitmen tahunan yang menawarkan segala yang ditawarkan oleh pelan asas dan banyak lagi. Anda juga boleh mengakses SharePoint melalui mana -mana rancangan perusahaan di Office 365 Suite.

Dropbox, sebaliknya, menawarkan pelbagai pilihan ketika datang ke penyimpanan. Ia menawarkan 2 GB storan percuma, dan juga menawarkan 2 TB dan 3 TB pilihan penyimpanan yang berharga $ 12 dan $ 20 sebulan masing -masing. Dropbox membahagikan rancangannya ke dalam dua kategori - Peribadi dan Perniagaan. Rancangan perniagaan bermula serendah $ 12.50 setiap bulan pengguna untuk pasukan yang lebih kecil jika dibilkan setiap tahun dan naik sehingga $ 20 untuk pasukan yang lebih besar.

Dropbox vs. SharePoint: Carta Perbandingan

Ringkasan

Walaupun kedua -dua Dropbox dan SharePoint adalah platform perkongsian dokumen yang hebat di luar sana, terdapat beberapa perbezaan yang halus namun ketara antara kedua -dua yang membuat salah satu daripada mereka menonjol. Dropbox adalah penyelesaian penyimpanan awan lengkap yang menyimpan semua fail peribadi dan kerja anda dengan selamat di repositori yang selamat yang boleh anda akses dari mana sahaja yang anda mahukan dari mana -mana peranti yang anda mahukan. Sangat mudah untuk persediaan dan anda semua boleh dilakukan dan mula menggunakannya dalam masa beberapa minit. SharePoint pada asalnya merupakan penyelesaian perisian di premis, tetapi sekarang organisasi di seluruh dunia menggunakannya sebagai pengurusan kandungan yang selamat dan platform kolaboratif untuk meningkatkan keberkesanannya untuk menyelaraskan aliran pengurusan kandungan.