Perbezaan antara penyuntingan dan pembacaan bukti

Mengedit vs proofreading

Ramai orang menggunakan istilah penyuntingan dan proofreading secara bergantian, tetapi sebenarnya ada perbezaan yang besar antara kedua -dua. Kedua -dua perkataan merujuk kepada memeriksa dokumen untuk ketepatan, tetapi ada lebih banyak proses daripada itu.

Proofreading cenderung lebih banyak latihan mudah daripada mengedit. Proofreading dilakukan apabila anda menyemak dokumen untuk ketepatan ejaan dan tatabahasa serta memastikan sintaks itu teratur. Program seperti Microsoft Word membantu kami untuk membuktikan kerja kami sendiri dengan memasukkan alat seperti fungsi ejaan dan tatabahasa. Ini tidak boleh dipercayai sepenuhnya kerana program ini tidak mempunyai keupayaan untuk mengambil beberapa kesilapan kontekstual, atau akan memberitahu anda bahawa perkara -perkara yang tidak betul apabila mereka tidak berada dalam keadaan itu. Anda harus selalu membuktikan kerja anda sendiri, dan jika dokumen itu sangat penting, minta orang lain menyemaknya untuk anda juga.

Penyuntingan adalah proses yang lebih terlibat daripada proofreading. Tentunya proofreading terlibat dalam penyuntingan, tetapi ada lebih banyak penyuntingan daripada membetulkan kesilapan typos atau tatabahasa. Semasa menyunting teks, anda melihat dokumen secara keseluruhan dan memeriksa bahawa ia telah disatukan dengan cara yang terbaik. Penyuntingan boleh melibatkan memeriksa fakta untuk memastikan maklumat yang dimasukkan dalam teks adalah tepat. Ini boleh melibatkan banyak penyelidikan, yang merupakan salah satu sebab penyuntingan lebih banyak memakan masa daripada pembacaan bukti.

Penyuntingan juga melibatkan pemeriksaan bahawa dokumen itu masuk akal secara keseluruhan dan tidak mempunyai ketidakkonsistenan asas. Ini sering melibatkan beberapa semakan teks dan mungkin memerlukan bahagian dokumen dikeluarkan, diubah atau lebih banyak teks ditambah untuk menjadikan komunikasi lebih jelas. Semasa anda menyunting dokumen dalam Microsoft Word, anda boleh menggunakan pilihan Perubahan Trek, yang menyoroti cadangan untuk pengarang asal untuk digunakan dalam dokumen mereka.

Proofreading adalah bahagian penting dalam menghasilkan dokumen yang baik kerana kesilapan dan tatabahasa yang lemah menghalang komunikasi dan mengurangkan kesahihan apa yang anda cuba sampaikan. Bayangkan bahawa anda telah dibentangkan dokumen yang ditulis oleh seorang guru yang penuh dengan kesilapan ejaan: adakah anda mempercayai mereka untuk mengajar anak anda dengan baik? Mungkin tidak.

Penyuntingan adalah proses penting yang memaksimumkan kesan sekeping yang anda tulis. Sekiranya dokumen telah ditulis dengan baik dan diedit, maka ia akan tepat dan mudah dibaca dan difahami.

Ringkasan:
1. Dokumen pemeriksaan proofreading untuk ejaan, tatabahasa dan kesilapan sintaks
2. Proofreading adalah sebahagian daripada penyuntingan
3. Penyuntingan juga melibatkan memeriksa struktur keseluruhan dokumen untuk kesinambungan
4. Penyuntingan boleh melibatkan menyemak dokumen untuk ketepatan faktual