Perbezaan antara salinan keras dan salinan lembut

Di dunia perniagaan dan digital, kita sering mendengar istilah salinan keras dan salinan lembut. Kedua -duanya sebenarnya mempunyai satu tujuan bersama dan yang menyampaikan atau menyimpan bahan dan data bertulis. Mengetahui perbezaan ini mungkin tidak banyak berubah pada pandangan anda tentang istilah ini, tetapi pasti akan membersihkan beberapa soalan yang mungkin anda miliki.

Definisi

Salinan keras

Pixabay

Salinan keras adalah pembiakan tetap fizikal mana -mana media yang sesuai untuk kegunaan langsung melalui cetakan. Mengambil istilah 'salinan keras'Sendiri memberikan kita sedikit gambaran yang dapat disentuh, dapat dilihat, dan nyata. Dengan kata lain, ia adalah data bercetak yang boleh dipegang dan dibaca. Tujuan utamanya adalah untuk mempunyai rekod data anda dalam bentuk fizikal yang boleh anda simpan untuk menjaga keselamatan sekiranya peranti penyimpanan anda dalam beberapa cara terhempas atau rosak.

Contoh salinan keras adalah buku bercetak, majalah, surat khabar, komik, dan dokumen lain.

Salinan lembut

Getty Images/Momen/Carol Yepes

Salinan lembut, berbeza dengan salinan keras, adalah fail dokumen digital yang tidak dicetak. Ia biasanya dilihat oleh perisian tertentu seperti program pemprosesan kata, program pangkalan data, perisian persembahan, atau mana -mana program lain yang boleh membuka fail lanjutan dokumen anda. Salah satu tujuannya adalah untuk menyediakan pemindahan fail yang lebih mudah walaupun melalui jarak jauh dengan menggunakan e-mel dan laman web yang disokong pemindahan fail lain. Pemacu USB juga boleh digunakan untuk memindahkan fail ini sekiranya tidak ada rangkaian yang tersedia (Internet atau tempatan) berhampiran anda.

Salah satu faedah mempunyai salinan lembut adalah penghapusan keperluan kertas, dakwat, dan pencetak seseorang. Juga, menyalin adalah tugas yang mudah dengan hanya beberapa saat di mana anda boleh mempunyai 10 salinan yang sama dari data asal anda.

Salinan keras vs salinan lembut

Apa perbezaan antara salinan keras dan salinan lembut? Perbezaan utama sebenarnya adalah penampilan mereka dan bagaimana mereka dibentangkan. Dengan salinan keras, anda boleh menyentuh dan memegang pembiakan fail data anda, sementara dengan salinan lembut, anda hanya boleh mengedit fail data (Menganggap fail boleh diedit) dan melihatnya melalui paparan monitor atau skrin.

Setiap orang mempunyai kelebihan mereka, tetapi malangnya beberapa kelemahan juga, termasuk kos. Mempunyai salinan keras kata 20 halaman biografi akan dikenakan biaya lebih mudah kerana anda telah menggunakan dakwat dan kertas, sambil mempunyai salinan lembut fail dokumen hanya akan menelan belanja ruang penyimpanan anda. Portability juga dimainkan ketika bercakap tentang 1,000 muka surat dokumen yang dibawa. Bayangkan membawa kedua -dua fail dokumen Word yang dicetak dan tongkat USB kecil. Walaupun kebanyakan kelebihan mungkin datang dari salinan lembut anda, anda juga harus mempertimbangkan manfaat untuk benar -benar membaca buku sambil memegangnya dan membalikkan halaman demi halaman.

Jadi untuk meringkaskan, salinan keras adalah salinan dokumen yang dicetak atau fizikal, sementara salinan lembut hampir satu salinan dokumen yang disimpan pada cakera keras anda atau peranti storan lain.

Carta Perbandingan