Perbezaan antara Microsoft Excel dan Microsoft Access

Microsoft Excel vs Microsoft Access

Excel dan Access adalah dua aplikasi dari gergasi perisian, Microsoft, untuk menangani data jadual dengan cekap dan mudah. Akses adalah perisian pengurusan pangkalan data relasi atau RDBMS yang digunakan untuk membuat jadual di mana data dapat disimpan dan berkaitan antara satu sama lain. Setiap aplikasi ini mempunyai tujuan mereka sendiri untuk berkhidmat, yang mereka lakukan dengan cukup.

Excel digunakan untuk kertas kerja di mana anda boleh mengatur dan menyusun data dengan betul untuk percetakan atau persembahan. Atas sebab ini, Excel adalah ruji di pejabat di mana banyak data perlu dikumpulkan dan ditabulasi. Akses digunakan sebagai sistem menyimpan data supaya dapat diambil kemudian. Ia sering ditubuhkan supaya pekerja dapat mengaksesnya dari beberapa lokasi dan melakukan pertanyaan atau memasukkan data baru apabila diperlukan. Sebahagian daripada cara kerja akses menjadikannya mungkin. Akses tidak mengunci keseluruhan pangkalan data apabila diakses, ia hanya mengunci rekod tertentu untuk mengelakkan berlakunya kesilapan dalam pangkalan data. Excel mengunci keseluruhan hamparan setelah diakses. Membuat orang lain tidak dapat mengedit entri lain atau bahkan untuk menambah yang baru. Oleh sebab itu, akses boleh digunakan oleh banyak orang pada masa yang sama tanpa melihat sebarang perbezaan.

Excel juga jauh lebih mudah untuk belajar kerana ia dimaksudkan untuk digunakan oleh banyak orang. Keluk pembelajaran untuk Excel tidak benar -benar curam kerana kebanyakan perkara yang perlu anda pelajari berkaitan dengan pemprosesan perkataan. Malah kawalan dan pilihan yang lebih maju tidak memerlukan banyak pembelajaran. Akses juga mudah digunakan apabila ia telah ditubuhkan terlebih dahulu. Tetapi tidak seperti Excel, lengkung pembelajaran akses menjadi curam dengan cepat. Untuk melaksanakan keupayaan akses yang lebih maju, orang yang akan menubuhkan pangkalan data dan antara muka perlu mengetahui pengaturcaraan. Pengetahuan Visual Basic dan SQL sangat membantu ketika membuat pangkalan data akses baru.

Ringkasan:
1.Excel adalah aplikasi spreadsheet manakala akses adalah RDBMS
2.Excel biasanya digunakan untuk kertas kerja semasa akses digunakan untuk menyimpan maklumat yang dapat diakses oleh banyak orang
3.Mengakses data kunci di peringkat rekod sementara Excel mengunci keseluruhan hamparan
4.Sebilangan besar pengguna Excel tidak benar -benar tahu mana -mana pengaturcaraan sementara anda memerlukannya untuk memanfaatkan sepenuhnya akses