Perbezaan antara pesanan pembelian dan invois

Pesanan Beli atau PO adalah dokumen tawaran rasmi pertama yang dibuat oleh pembeli dan dihantar kepada penjual, dengan tujuan membuat pembelian. Apabila dokumen diterima oleh penjual, ia menjadi kontrak mengikat secara sah antara kedua -dua pihak. Ia menunjukkan jenis, kualiti, kuantiti, kadar barang yang dikehendaki oleh pembeli. Sekali, barang yang dihantar invois dikeluarkan kepada pembeli untuk pembayaran. Invois adalah dokumen komersial, yang digunakan oleh penjual untuk memberitahu pembeli bahawa pembayaran perlu dibayar.

Perbezaan utama antara pesanan pembelian dan invois ialah sementara pesanan pembelian hanya untuk memesan barang dari penjual dan dengan itu ia mentakrifkan syarat jualan. Sebaliknya, invois digunakan untuk memberi kuasa jualan, ia adalah dokumen pengesahan. Ambil bacaan artikel yang dikemukakan kepada anda, untuk mempunyai pemahaman yang lebih baik mengenai dua topik.

Kandungan: Pesanan Pembelian vs Invois

1. Carta Perbandingan
2. Definisi
3. Perbezaan utama
4. Persamaan
5. Kesimpulan

Carta Perbandingan

Definisi pesanan pembelian

Dokumen yang digunakan oleh pembeli untuk memesan barang yang diperlukan dari pembekal dikenali sebagai pesanan pembelian. Pesanan terdiri daripada senarai produk atau perkhidmatan bersama dengan harga yang dipersetujui yang akan ditawarkan oleh penjual. Sekiranya diterima, ia menjadi kontrak mengikat antara kedua -dua pihak. Pesanan pembelian dihasilkan oleh pembeli dan dikeluarkan kepada pembekal untuk penerimaan. Salinan pesanan pembelian dihantar ke jabatan yang dibayar akaun supaya dapat dipadankan dengan invois pada masa akan datang.

Ia membawa butiran berikut:

• Tarikh dikeluarkan
• Nombor pesanan pembelian
• Perincian barang
• Nama dan Alamat Pembeli
• Nama dan Alamat Penjual
• Terma dan syarat
• Tandatangan Pihak Berkuasa Mengeluarkan

Definisi invois

Apabila barang telah dihantar kepada pembeli, penjual mengeluarkan dokumen kepada pembeli, untuk meminta pembayaran barang yang dihantar. Dokumen ini dikenali sebagai invois. Ini adalah penunjuk keberhutangan pembeli kepada penjual, i.e. barang dari beberapa nilai telah dihantar kepada pembeli di mana pembayaran masih perlu. Ia mewujudkan hubungan penghutang-kreditur antara pembeli dan penjual.

Jenis invois adalah invois pro forma, invois komersial, invois cukai, invois kastam, dll. Ia membawa butiran berikut:

• Tarikh dikeluarkan
• Nombor invois
• Nombor pesanan pembelian
• Kuantiti barang yang dijual
• Harga yang dipersetujui
• Diskaun (jika ada)
• Cukai (jika ada)
• Jumlah jumlah yang kena dibayar
• Nama dan Alamat Pembeli
• Nama dan Alamat Penjual
• Tandatangan penjual atau ejen yang diberi kuasa

Perbezaan utama antara pesanan pembelian dan invois

Mata yang diberikan di bawah menerangkan perbezaan antara pesanan pembelian dan invois secara terperinci:

1. Pesanan pembelian dibuat oleh pembeli semasa penjual membuat invois.
2. Pesanan pembelian dikeluarkan kepada penjual sedangkan invois dikeluarkan kepada pembeli.
3. Pesanan pembelian hanya mengandungi nombor pesanan pembelian manakala invois termasuk nombor pesanan pembelian dan nombor invois.

Persamaan

• Dokumen komersil undang -undang
• Nombor pesanan pembelian
• Butiran pembeli dan penjual

Kesimpulan

Pesanan Pembelian adalah jenis cadangan kepada penjual yang dibuat oleh pembeli untuk memasuki kontrak untuk dijual. Mengeluarkan pesanan pembelian adalah permulaan kontrak yang dilengkapkan pada penyelesaian akhir transaksi. Apabila barang dihantar kepada pembeli, penjual mengeluarkan invois di mana butiran barang yang disampaikan ditentukan. Mengenai penerimaan invois penjualan itu disahkan, selepas itu apabila pembayaran dibuat perjanjian itu selesai.