Perbezaan antara resit dan invois

Apabila anda menjual produk atau perkhidmatan, sebagai penjual atau pembeli, anda membuat perjanjian untuk menukar barang dan perkhidmatan untuk wang, dan akibatnya, melaksanakan transaksi kewangan yang lengkap. Perjanjian ini biasanya dalam bentuk bertulis, atau juga boleh dimasukkan secara lisan, dan istilah transaksi ditulis dan direkodkan dalam resit dan invois. Kedua -dua dokumen ini adalah dokumen sumber untuk transaksi kewangan. Tujuan kedua -dua dokumen itu adalah untuk merakam urus niaga perakaunan untuk mengambil kira penerimaan dan permintaan untuk pembayaran.

Resit

Resit adalah dokumen, yang memberikan pengesahan bahawa pembayaran telah dibuat oleh pembeli untuk menyimpulkan penjualan. Dalam kebanyakan kes, resit dianggap sebagai bukti pemilikan produk untuk pembeli produk. Butiran barangan dan perkhidmatan, seperti harga, caj cukai, diskaun dibenarkan, kredit, dan kaedah pembayaran, disebut dalam resit. Sebagai contoh, apabila anda membeli petrol untuk kenderaan anda di stesen minyak, anda mendapat resit dari penjual di mana maklumat hubungan terperinci penjual disediakan, tetapi maklumat yang berkaitan dengan pembeli sama ada terhad atau tidak termasuk dalam dokumen itu.

Invois

Invois, sebaliknya, dianggap sebagai sekeping dokumen dengan permintaan pembayaran. Ia juga dikenali sebagai bil untuk menjual produk atau perkhidmatan. Dokumen ini biasanya disediakan oleh penjual atau vendor, yang membekalkan barangan dan perkhidmatan kepada pelanggan. Penjual menyebut bilangan perkhidmatan atau produk yang disediakan oleh mereka di atas kertas itu, bersama dengan harga jualannya, caj cukai, diskaun yang ditawarkan, dan jumlah keseluruhan bersih. Selain itu, maklumat lain, seperti, nombor invois, nama seseorang yang menjual barang, program jualan khas yang ditawarkan kepada pelanggan, dan maklumat kredit juga termasuk dalam invois.

Sebagai contoh, dalam kes pembelian kredit, anda mungkin melihat bahawa ia dinyatakan pada banyak invois bahawa diskaun khas akan ditawarkan jika pelanggan membuat pembayaran dalam masa 10 hari dari membeli produk, dan pembayaran untuk produk atau perkhidmatan boleh dibuat dalam masa 20, atau dalam beberapa kes 30 hari jualan. Maklumat hubungan penjual, termasuk nama, nombor telefon, alamat, nombor faks atau alamat e -mel, juga disebut dalam invois. Selain maklumat ini, perincian hubungan pembeli, dan masa jualan juga disebut dalam invois. Walau bagaimanapun, pastikan anda tidak mengelirukan invois dengan pesanan pembelian (biasanya dikenali sebagai PO), yang merupakan dokumen bertulis oleh pembeli kepada vendor, di mana kebenaran syarat pembayaran bersama dengan penghantaran atau penghantaran barang dibuat.

Penerima dan penerbit dokumen ini

Penerima resit adalah pelanggan atau pelanggan, yang membuat pembayaran, dan sebagai hasilnya, menerima dokumen (resit) untuk pengesahan bahawa pembayaran telah dibuat.
Sebaliknya, invois biasanya dikeluarkan oleh penyedia barangan dan perkhidmatan, sebagai contoh, doktor mengeluarkan invois kepada pesakit untuk perkhidmatan yang disediakan oleh mereka, dan pelayan mengeluarkan invois (biasanya dikenali sebagai rang undang -undang) yang makan di restoran.

Tujuan invois dan resit

Apabila penjual perlu membuat permintaan untuk pembayaran dari pembeli, dia membuat invois. Invois menjejaki jualan, membolehkan penghantaran barangan dan perkhidmatan yang lancar, dan juga membantu pengurusan syarikat untuk mengekalkan kawalan yang lebih baik pada inventori. Ini adalah sekeping dokumen sumber yang sangat berguna untuk pengurusan kerana ia juga menjejaki pendapatan masa depan yang diharapkan, membantu mengekalkan hubungan profesional yang baik dengan pelanggan dengan menawarkan mereka istilah khas seperti diskaun pembayaran awal, atau tempoh yang panjang untuk membayar. Resit, sebaliknya, digunakan oleh pelanggan sebagai dokumen sumber untuk menunjukkan bahawa mereka membuat pembayaran untuk barangan dan perkhidmatan tertentu, terutama dalam hal barang yang cacat atau di mana perkhidmatan tidak disediakan.