Perbezaan antara RFP dan RFI

RFP vs RFI

Memahami perbezaan antara RFP dan RFI dapat membantu anda membuat pilihan yang kuat apabila anda perlu menyumber luar. Sama ada anda sudah lama menyumber luar dan ingin mencari kaedah yang lebih tersendiri untuk memilih kontraktor untuk kedudukan itu, atau anda baru sahaja bermula, perbezaan antara permintaan cadangan, dan permintaan untuk maklumat, dapat membuat anda pekerjaan lebih mudah.

Fikirkan RFI (Permintaan untuk Maklumat) sebagai langkah maklumat yang meneliti. Anda mencari maklumat yang merangkumi segala -galanya, seperti kadar, pengalaman, dan sebab -sebab yang relevan untuk permohonan calon, dan anda boleh menggunakannya untuk mendapatkan rasa lebih mahir mereka berada di peringkat komunikasi yang baik dengan pelanggan yang berpotensi. Mana -mana vendor yang tidak dapat memenuhi jangkaan yang mencukupi, atau menghilangkan maklumat yang diperlukan, telah menunjukkan bahawa mereka tidak tergolong dalam senarai pendek. Tidak semua vendor mempertimbangkan permintaan maklumat untuk mengandungi barter kewangan, atau maklumat, yang boleh membawa kepada miskomunikasi jika anda ingin mengetahui berapa banyak kos untuk memenuhi keperluan anda.

Untuk pertimbangan pengaturan kewangan, anda lebih suka mengemukakan RFP (permintaan untuk cadangan). Ini memberikan kontraktor tertentu, atau vendor, pemahaman yang jelas bahawa anda ingin merundingkan kontrak dengan seseorang berdasarkan harga dan kualiti penghantaran. Untuk mendapatkan respons yang tepat kepada RFP, anda harus dapat membentangkan vendor dengan semua butiran projek.

Memerlukan lebih banyak usaha untuk meminta dengan tepat dan menerima RFP berbanding RFI. Kebolehan komunikasi kedua -dua pihak perlu terpakai, dan berpengalaman. Ini selalunya tahap yang digunakan untuk menjelaskan jangkaan anda, dan menerima jaminan dari vendor atau pemohon yang mereka dapat mengendalikan projek pada jadual waktu anda, dan syarat anda. Ini adalah langkah yang lebih lengkap dan formal, yang dapat dengan mudah beralih ke permintaan kontrak.

Terdapat kelebihan dan kekurangan bagi setiap aspek. RFI memberi anda peluang untuk melepaskan jaring yang luas, ikan untuk maklumat, dan mengumpul semula tanpa perlu memberikan semua maklumat projek. RFP memerlukan lebih banyak usaha, kerana ia jauh lebih sempit dari segi harapan dan keinginan, dan akan selalu memasukkan maklumat kewangan.

Ringkasan:

1. RFI luas, dan tidak semestinya memerlukan perbualan kewangan berlaku.

2. RFP sama banyak mengenai harga, kerana semua aspek lain.

3. RFP memerlukan lebih banyak usaha untuk anda dan calon kontraktor.

4. RFP slaid dengan mudah ke dalam rundingan kontrak dan menggariskan projek.