Perbezaan antara struktur kerosakan kerja (WBS) dan struktur kerosakan sumber (RBS)

Struktur kerosakan kerja adalah penyampaian penting bagi mana -mana projek. Melalui WBS, pengurus projek berada dalam kedudukan yang baik untuk mengkategorikan kerja yang perlu dilakukan oleh pasukan ke dalam bahagian kecil yang dapat diuruskan dengan mudah sedangkan RBS dianggap sebagai bahagian penting dalam kecekapan ketika datang ke pengurusan projek. Melalui RBS, Pengurus Projek dapat menyusun senarai sumber yang diperlukan untuk mencapai tugas tertentu dalam urutan hierarki.

Apa yang menjadikan RBS berbeza dari WBS

WBS adalah perwakilan visual seluruh skop kerja yang perlu dilakukan, dipecahkan kepada segmen yang lebih kecil yang setiap ahli pasukan projek dapat memahami. Ini kerana, dengan setiap tahap penyelesaian, terdapat definisi dan butiran yang berkaitan dengan fasa tersebut. Sebaliknya, RBS boleh dipecah menjadi sumber geografi atau sumber organisasi. Beberapa alat lain yang diperlukan untuk RBS yang betul dan cekap termasuk anggaran sumber, kalendar sumber, dan senarai aktiviti.

Sebab di sebalik ini adalah kerana apabila anda menguruskan sebarang projek, anda perlu bekerja dengan komponen projek yang berbeza dan sumber projek untuk menyelesaikan projek. Contoh yang baik adalah ahli pasukan projek anda.

Anda mesti memastikan mereka produktif dan strategik melalui kehidupan projek yang anda lakukan.

Sekarang, sekiranya anda merancang untuk datang dengan WBS yang cekap, berikut adalah beberapa garis panduan penting yang akan membantu anda melihatnya melalui:

• Projek/akhir penghantaran selalu berada di peringkat tertinggi
• Anda tidak selalu perlu menentukan semua elemen pada tahap yang sama
• Kumpulan kerja tidak boleh mengambil masa lebih dari 10 hari
• Setiap kumpulan kerja mesti berdikari
• Tidak semestinya ada pertindihan dalam kumpulan kerja sepanjang struktur

Berikut adalah perwakilan mudah segmen WBS untuk membina sebuah rumah:

Membina rumah

                                              Yayasan                     Luaran dalaman

Selesai                         24% 45% 30%

Belanjawan                               $ 50,000 $ 86,000 $ 72,000

Ia menunjukkan pelbagai bahagian projek yang akan dijalankan dan memberikan lebih banyak maklumat mengenai belanjawan yang diperlukan untuk mereka, dan tahap siap.

Oleh itu, WBS adalah peta/garis besar projek tertentu. Projek utama adalah kunci yang dapat disampaikan di WBS, dan dari sana, ia dipecah menjadi subkategori yang lebih kecil, masing-masing dengan spesifik bagaimana mereka akan disampaikan.

Di sisi lain, bercakap tentang RBS, anda mesti tahu bahawa ia berfungsi menggunakan beberapa alat penting. Pengurus projek diarahkan untuk menggaji atau melaksanakan RBS yang cekap dengan menggunakan alat ini. Ini adalah seperti berikut:

• Senarai Aktiviti

Ini adalah senarai semua aktiviti yang penting untuk menyelesaikan projek. Pengurus Projek tidak hanya memerlukan senarai, mereka perlu mendapatkan seberapa banyak maklumat yang mungkin berlaku mengenai senarai ini. Maklumat ini juga akan merangkumi sumber yang disenaraikan oleh aktiviti.

• Anggaran sumber

Untuk setiap aktiviti yang dapat dicapai dengan cara yang produktif, cekap dan lebih penting, kos efektif, pengurus projek mesti menganggarkan jumlah, jenis dan pelbagai sumber yang diperlukan.

Sekiranya anggaran ini miring, mungkin mustahil untuk mencapai matlamat projek, atau secara keseluruhan, projek itu boleh gagal.

• Kalendar sumber

Kalendar sumber adalah mengenai ketersediaan sumber dari masa ke masa. Pengurus Projek memerlukan senarai semua sumber yang diperlukan untuk menyelesaikan projek.

Sumber -sumber ini juga mesti disenaraikan berdasarkan ketersediaan mereka dalam jangka panjang. Maklumat ini penting bagi pengurus projek untuk menentukan sama ada sumber yang diperlukan akan tersedia pada masa tertentu, jadi projek itu tidak gerai.

Pada masa ini, RBS menjadi semakin penting, dengan perisian pengurusan projek yang memasukkannya ke dalam struktur mereka. Sekiranya anda menggunakan program pengurusan projek, anda boleh log masuk dan periksa ketersediaan sumber yang anda perlukan, dan lebih penting lagi bagaimana ia diklasifikasikan.

Ini umumnya membantu organisasi dalam erti kata bahawa pengurus projek dapat melihat banyak butiran dari pangkalan data yang mudah, mengenai semua sumber yang digunakan.

Kepentingan WBS vs Fokus RBS

Terdapat beberapa faedah utama yang dapat diperoleh oleh pengurus projek dan pasukan projek dari WBS, selain menganjurkan dan menentukan kerja yang diperlukan untuk menyelesaikan projek. Melalui WBS, lebih mudah untuk memperuntukkan belanjawan dari peringkat teratas struktur. Sebaik sahaja ini selesai, belanjawan untuk setiap jabatan boleh disusun berdasarkan pecahan di WBS.

Anggaran kos dan masa biasanya disediakan untuk setiap bahagian WBS. Dengan melakukan ini, lebih mudah untuk menyelesaikan jadual dan anggaran yang sesuai untuk keseluruhan projek.

Melalui WBS, lebih mudah untuk menjejaki prestasi sektor projek individu. Pengurus Projek berada dalam kedudukan yang baik untuk memberitahu kos prestasi projek, mengenal pasti bidang masalah dan lebih penting lagi isu -isu utama dalam menganjurkan projek. Sebaliknya, dalam RBS, penekanan pada penyenaraian sumber hierarki adalah kunci. Anda perlu menyenaraikan semua sumber, sama ada mereka penting atau walaupun kepada anda, mereka kelihatan berlebihan. Setiap tahap projek memerlukan sejumlah sumber. Ini harus disenaraikan mengikut kepentingan mereka ke arah menyelesaikan setiap peringkat, dan akhirnya menyelesaikan keseluruhan projek.

Sumber -sumber yang disenaraikan kemudian dibahagikan kepada kategori yang lebih kecil dari jenis sumber yang mereka, untuk membantu pengurus projek dalam klasifikasi. Klasifikasi sebenarnya akan terus ke sub-kumpulan yang berbeza sehingga setiap jenis sumber telah dikelompokkan menjadi entiti tunggal yang lebih mudah untuk mengenal pasti dan mengurus.

Faedah WBS berbanding RBS

Salah satu manfaat WBS ialah membantu pengurus projek menentukan sebarang potensi risiko yang mungkin ada. Sekiranya terdapat sebarang cabang projek yang belum ditakrifkan dengan jelas, ia menjadi kawasan risiko yang harus ditangani. Risiko sedemikian sepatutnya dikesan dengan betul, dan semakan yang teliti disediakan apabila projek itu berterusan.

Sekiranya projek itu seolah -olah ia jatuh di belakang jadual, lebih mudah bagi pengurus projek untuk merujuk kepada WBS dan mengenal pasti kawasan yang sedang berjuang, dan membuat keputusan yang sesuai untuk mengubah keadaan. Sebaliknya, manfaat segera RBS, terutamanya pemecahan sumber ke dalam sub-kumpulan adalah untuk meringankan kerja pusat pengurusan. Pengawasan menjadi lebih mudah dan banyak masa disimpan dalam proses.

Para penyelia dapat menjejaki setiap kumpulan sumber ketika mereka meneruskan projek. Lebih mudah untuk mempercepatkan tahap projek tertentu tanpa bergantung pada orang lain, setelah dibahagikan dengan sumber yang tepat untuk menyelesaikannya. Oleh itu, beberapa projek dapat dengan mudah diselesaikan sebelum tarikh akhir yang ditetapkan, terutamanya jika penyempurnaan tahap projek yang berlainan tidak bergantung bersama.

Dengan rancangan RBS yang baik, pihak pengurusan juga berada dalam kedudukan yang baik untuk mendapatkan gambaran yang baik dari jumlah sumber yang tersedia untuk setiap pasukan yang mengambil bahagian. Selain memahami sumber yang ada, mereka juga dapat menguruskan bagaimana sumber akan digunakan.

Membandingkan maklumat di atas, adalah dinasihatkan untuk memberikan warna kepada subveriver yang berbeza dalam WBS. Ini penting untuk mendapatkan peta haba kemajuan keseluruhan projek. Ia juga akan memudahkan untuk mendapatkan perhatian pengurusan di kawasan projek yang lengkap dan yang lemah.

WBS, ketika ditangani dengan betul, adalah cara yang baik untuk meningkatkan produktiviti pasukan yang bekerja pada projek itu, dan melihat projek itu selesai tepat pada waktunya. Pengurus Projek dapat mengenal pasti kemahiran yang diperlukan untuk membolehkan mereka menyelesaikan projek itu dalam masa yang baik tetapi ketika datang ke RBS, kita mesti memahami jenisnya. Jenis konvensional RBS adalah RBS organisasi. Sistem organisasi hierarki yang sudah ditubuhkan biasanya membantu mewujudkan RBS ini. Sumber -sumber dalam RBS organisasi biasanya diedarkan berdasarkan keperluan setiap jabatan organisasi dan kumpulan kerja. Ini adalah kategori yang sebenarnya telah ditakrifkan dan ditetapkan oleh organisasi.

RBS geografi dalam kebanyakan kes tidak konvensional. Kebimbangan utama RBS geografi adalah pengedaran dan/atau lokasi sumber yang dipersoalkan, dan bagaimana ia diperuntukkan di lokasi yang berbeza, bergantung kepada keperluan organisasi.

Ringkasan

Kesimpulannya, kedua -dua WBS dan RBS adalah kunci untuk menyelesaikan projek yang berjaya, dan kecekapan pasukan projek yang berkaitan. Berikut adalah perkara utama yang menentukan sama ada struktur.