Perbezaan antara sistem pengurusan sumber manusia dan sistem maklumat sumber manusia

Jabatan Sumber Manusia mana-mana organisasi bukan hanya melaksanakan proses pengambilan pekerja dengan cekap atau menembak pekerja untuk perniagaan kecil dan sederhana. Ia juga mengendalikan isu -isu kritikal mengenai pengurusan sumber manusia dan sistem maklumat, kerana setiap proses utama ini menyumbang dengan ketara kepada pertumbuhan perniagaan serta kekayaan pemegang sahamnya. Walaupun Sistem Pengurusan Sumber Manusia (HRMS) dan Sistem Maklumat Sumber Manusia (HRIS) dianggap sama, terdapat perbezaan yang besar antara kedua -dua istilah ini. HRMS adalah pakej lengkap yang digunakan oleh organisasi untuk mengurus dan menjejaki maklumat mengenai pekerjanya; sedangkan HRIS adalah sistem pangkalan data atau satu siri pangkalan data yang saling berkaitan antara satu sama lain dan digunakan untuk mengesan data pekerja. HRMS agak lebih terperinci daripada HRIS.

Terdapat tiga ciri utama HRM: pengurusan modal insan, gaji, dan pengurusan masa dan buruh (TLM). Manakala, ciri -ciri utama HRIS adalah sumber utama manusia, pengambilan atau sistem pengesanan pemohon, pengurusan ketiadaan, latihan dan pembangunan, pentadbiran manfaat, pengurusan pampasan, aliran kerja, dan pelaporan.

Sistem Pengurusan Sumber Manusia

Sistem Pengurusan Sumber Manusia kebanyakannya digunakan untuk mengesan prestasi pekerja syarikat, keperluan latihan mereka, dan daun. Ia juga digunakan untuk menjangka keperluan pekerja untuk pengambilan masa depan. Sistem ini boleh diambil sebagai aplikasi yang menguruskan sisi manusia HR. HRMS biasanya digunakan untuk menilai kepuasan pekerja dengan bantuan tinjauan atau borang kemasukan data. Di banyak organisasi, ia digunakan untuk merancang ulasan prestasi dan untuk mengesan kebimbangan atau isu yang dikenalpasti dalam ulasan ini. Ia selanjutnya memberikan anggaran kemajuan pekerja dalam menangani kebimbangan tersebut berdasarkan ulasan berikutnya.

Sistem Maklumat Sumber Manusia

Sistem Maklumat Sumber Manusia, sebaliknya, menjejaki maklumat yang berkaitan dengan pekerja dengan lebih terperinci. Ia bukan sahaja menyimpan maklumat hubungan yang dikemas kini, nombor keselamatan sosial, dan menahan maklumat cukai pekerja tetapi juga mengekalkan maklumat manfaat terkini, keperluan penjadualan pekerja yang dikemas kini, dan kehadiran untuk setiap jabatan. HRIS juga digunakan untuk pengiraan kos penjagaan kesihatan setiap pekerja dan kadar perolehan. Manfaat sistem ini adalah bahawa ia menjimatkan masa, membolehkan anda memberi tumpuan kepada menguruskan proses pengeluaran, merancang jualan syarikat, dan mencari pasaran baru untuk mengembangkan perniagaan anda.

Integrasi HRM dan HRIS

Kedua -dua sistem ini biasanya disepadukan oleh organisasi. Untuk mengelakkan kekeliruan, profesional sumber manusia harus memberi tumpuan kepada HRM sebagai pemacu utama untuk keputusan HR mereka. Sebagai contoh, ia boleh digunakan untuk mengenal pasti jenis latihan yang diperlukan oleh pekerja untuk memenuhi sasaran tertentu yang telah ditakrifkan dalam kajian prestasi.

Sebaliknya, HRIS boleh digunakan untuk mengenal pasti kos latihan itu dan faedah yang mungkin dari segi dolar yang mungkin diterima oleh organisasi. Ini membolehkan anda membuat keputusan dengan lebih berhati -hati, bukannya hanya memberikan pekerja kepada latihan tertentu dan belajar tentang kos yang relevan kemudian. Oleh itu, untuk proses membuat keputusan yang lebih baik dan lebih baik, gunakan HRM sebagai alat untuk mengenal pasti keperluan anda dan kemudian menggunakan HRIS untuk menentukan kos dan faedah yang diharapkan untuk memenuhi keperluan tersebut.

Aplikasi sumber manusia terbaik akan sentiasa mengandungi tugas HRM dan HRIS bersepadu ke dalam satu sistem yang mantap, kerana ia membolehkan pengguna mengendalikan semua tugas HR yang penting dengan beberapa langkah mudah dan dalam parameter yang jelas. Akibatnya, pengurusan organisasi dengan mudah akan mengakses maklumat pekerja untuk membuat keputusan mengenai pekerja itu, dan ia juga akan menjimatkan kos dengan mengurangkan bilangan orang yang diperlukan untuk menguruskan operasi sumber manusia.