Perbezaan antara pembantu pentadbiran dan setiausaha

Pembantu Pentadbiran vs Setiausaha

Pembantu Pentadbiran dan Setiausaha adalah orang yang membantu pegawai tertinggi syarikat atau institusi. Terdahulu hanya ada setiausaha dan dengan peredaran masa datang pembantu pentadbiran.

Setiausaha adalah orang yang tugasnya tegas. Setiausaha harus melakukan pekerjaan seperti menaip dan menyalin diktasi, menghadiri panggilan telefon dan menetapkan janji temu. Setiausaha tidak akan mempunyai peranan utama lain untuk dimainkan dan dia tidak mempunyai kuasa untuk membuat keputusan secara bebas.

Pembantu pentadbiran mempunyai lebih banyak tugas untuk melaksanakan daripada setiausaha. Kerja pembantu pentadbiran jauh melebihi pekerjaan perkeranian. Tidak seperti setiausaha, pembantu pentadbiran mempunyai kebebasan untuk membuat keputusan bebas. Pembantu pentadbiran juga boleh membuat penilaian bebas. Tidak seperti setiausaha, pembantu pentadbiran mungkin mengetahui keutamaan bosnya termasuk keutamaan peribadi.

Pembantu pentadbiran juga boleh diamanahkan dengan tanggungjawab projek jangka panjang yang menarik minat bos. Walau bagaimanapun, bos tidak akan berkongsi tanggungjawab ini dengan setiausaha. Sebaliknya, Setiausaha hanya akan diberi tugas membantu pembantu pentadbiran sekiranya berlaku kerja -kerja utama.

Tidak seperti setiausaha, pembantu pentadbiran menyelia kakitangan lain, mengatur persidangan, menyemak penyerahan, memo dan laporan penting. Adalah menjadi tanggungjawab pembantu pentadbiran untuk mengatur mesyuarat antara ahli eksekutif dan pelbagai jawatankuasa lain. Beberapa pembantu pentadbiran juga diamanahkan dengan menyediakan laporan statistik, yang mana setiausaha tidak dibenarkan lakukan.

Graduan Sekolah Menengah dengan Latihan Vokasional di Pentadbiran Pejabat Secara umumnya lebih disukai untuk pekerjaan Setiausaha. Sebaliknya, seseorang yang mempunyai ijazah paling disukai untuk pekerjaan pembantu pentadbiran.

Ringkasan

1. Setiausaha adalah orang yang tugasnya tegas. Kerja pembantu pentadbiran jauh melebihi pekerjaan perkeranian.

2. Setiausaha harus melakukan pekerjaan seperti menaip dan menyalin diktasi, menghadiri panggilan telefon dan menetapkan janji temu. Setiausaha tidak akan mempunyai peranan utama lain untuk dimainkan dan dia tidak mempunyai kuasa untuk membuat keputusan secara bebas. Tidak seperti setiausaha, pembantu pentadbiran mempunyai kebebasan membuat keputusan bebas dan membuat pertimbangan bebas

3. Tidak seperti setiausaha, pembantu pentadbiran mungkin mengetahui keutamaan bosnya termasuk keutamaan peribadi.

4. Setiausaha hanya akan diberi tugas membantu pembantu pentadbiran sekiranya berlaku kerja -kerja utama.