Perbezaan antara kapasiti dan penggunaan

Pengurusan memainkan peranan penting dalam mencapai matlamat organisasi dan juga memastikan penggunaan sumber yang tepat dengan cara yang produktif. Tetapi aktiviti pengurusan tidak berlaku dalam suasana makmal atau dalam persekitaran yang stabil di mana semuanya dikawal dan hasil yang dapat diramalkan dapat dicapai. Realitinya sangat berbeza dengan apa yang nampaknya. Pengurusan menghadapi cabaran hampir setiap hari ketika menguruskan sumber dan sering tanpa penyelesaian kerja yang betul. Lagipun, itu adalah tugas pengurusan untuk memastikan bahawa organisasi berfungsi dengan berkesan dan mencapai matlamatnya, sambil menangani semua cabaran yang berlaku di sepanjang jalan.

Ketika datang ke pengurusan sumber, dua konsep yang paling asas namun sama -sama disalahpahami adalah keupayaan dan penggunaan. Ini adalah dua metrik utama yang menentukan sejauh mana organisasi melaksanakannya dalam menguruskan sumbernya dan seberapa cepat ia dapat membangun dan menggunakan sumbernya agar sesuai dengan keperluan yang ditetapkan oleh alam sekitar dibandingkan dengan pesaingnya. Walaupun kedua -dua kapasiti dan penggunaan kapasiti mungkin kelihatan seperti konsep yang serupa atau bahkan berkaitan, tetapi mereka agak berbeza. Mari kita lihat masing -masing secara individu.

Apakah kapasiti?

Kapasiti, berkenaan dengan kapasiti sumber organisasi, adalah jumlah maksimum output yang dapat dihasilkan dalam jangka waktu tertentu melalui pengurusan sumber organisasi yang efektif. Ia merujuk kepada potensi organisasi untuk menjadi berkesan dan produktif. Keupayaan organisasi bergantung kepada peruntukan sumber dan pengurusan mereka yang berkesan. Sumber organisasi merujuk kepada semua aset yang tersedia di pelupusan organisasi untuk digunakan semasa proses pengeluaran. Empat jenis sumber utama yang digunakan oleh organisasi di seluruh dunia adalah sumber manusia, kewangan, fizikal dan maklumat.

Tujuan perancangan kapasiti yang berkesan adalah untuk menjadikan kapasiti yang boleh digunakan sepadan. Oleh itu, strategi yang berkesan diperlukan untuk memastikan organisasi mempunyai sumber yang mencukupi untuk memenuhi keperluan perniagaan yang akan datang dan output pengeluaran yang akan datang. Kapasiti organisasi adalah jenis metrik prestasi yang mengukur seberapa baik organisasi yang dilengkapi dengan mencapai matlamat akhir dalam jangka waktu tertentu. Sekiranya kapasiti kurang daripada permintaan, organisasi mungkin kehilangan pelanggan yang berpotensi, dan jika kapasiti lebih besar daripada permintaan, organisasi itu ditinggalkan dengan sumber yang kurang digunakan.

Apa itu penggunaan?

Penggunaan, berkenaan dengan penggunaan sumber, merujuk kepada keupayaan pengeluaran dan pembuatan sesebuah organisasi yang digunakan dengan berkesan pada setiap tempoh tertentu. Ini adalah penunjuk prestasi utama yang mengukur sejauh mana tahap output potensi organisasi digunakan atau dipenuhi. Ia memastikan seberapa baik organisasi menggunakan kapasiti pengeluarannya pada suatu masa tertentu dengan stok modal yang ada. Ia adalah pengeluaran sebenar sebagai peratusan kapasiti anggaran dan tidak boleh melebihi 100% kecuali dalam jangka pendek. Ia sebenarnya adalah hubungan antara potensi atau output maksimum teori dan output pengeluaran sebenar.

Dari sudut pandang operasi, pengeluaran sebenar dalam mana -mana industri biasanya kurang daripada kapasiti yang berkesan dan ia berbeza berdasarkan bagaimana tenaga kerja yang cekap terlibat, tahap gangguan, kualiti produk, kecekapan peralatan, dan beberapa yang lain faktor. Ini membawa kepada ukuran penggunaan yang berkaitan, yang mewakili perkadaran kapasiti yang direka yang sebenarnya digunakan.

Penggunaan = jumlah kapasiti yang digunakan/direka bentuk kapasiti

Perbezaan antara kapasiti dan penggunaan

Definisi

- Kapasiti mana -mana organisasi adalah jumlah maksimum output yang dapat dihasilkan dalam jangka waktu tertentu melalui pengurusan sumber organisasi yang efektif. Ia merujuk kepada potensi organisasi untuk menjadi berkesan dan produktif untuk tempoh masa tertentu. Penggunaan kapasiti, sebaliknya, adalah keupayaan pengeluaran dan pembuatan sesebuah organisasi yang digunakan dengan berkesan pada mana -mana tempoh masa tertentu.

Tujuan

- Tujuan perancangan kapasiti yang berkesan adalah untuk menyelaraskan kapasiti yang boleh digunakan dengan tuntutan produk kerana sebarang ketidakcocokan antara kapasiti dan permintaan akan mengakibatkan pelanggan yang tidak berpuas hati dan sumber yang kurang digunakan. Oleh itu, perancangan kapasiti yang berkesan memastikan bahawa organisasi mempunyai sumber yang mencukupi untuk memenuhi keperluan perniagaan yang akan datang dan output pengeluaran yang akan datang. Penggunaan kapasiti, sebaliknya, memastikan seberapa baik organisasi menggunakan kapasiti pengeluarannya pada waktu tertentu dengan stok modal yang ada.

Ukuran

- Kedua -dua kapasiti dan penggunaan adalah petunjuk prestasi utama yang digunakan untuk mengukur seberapa baik organisasi melaksanakan dalam konteks pengurusan sumber. Kapasiti mengukur seberapa dilengkapi organisasi dalam mencapai matlamat akhir dalam tempoh masa tertentu. Penggunaan, sebaliknya, adalah penunjuk prestasi utama yang mengukur sejauh mana tahap output potensi organisasi digunakan atau dipenuhi.

Kapasiti vs. Penggunaan: carta perbandingan

Ringkasan

Walaupun kedua -dua kapasiti dan penggunaan adalah konsep yang samar -samar, mereka agak berbeza dalam hal pengurusan sumber. Kapasiti merujuk kepada jumlah maksimum output yang boleh dihasilkan, sementara penggunaan kapasiti merujuk kepada penggunaan sumber yang berkesan untuk memenuhi potensi output. Kedua -duanya adalah petunjuk prestasi utama yang digunakan untuk mengukur kecekapan operasi semasa organisasi, yang membantu memberikan gambaran yang jelas tentang seberapa baik organisasi menguruskan sumber mereka untuk memenuhi tuntutan pengeluaran pada jangka pendek serta jangka masa panjang.