Perbezaan antara wang tunai dan perakaunan akruan

Wang tunai vs perakaunan akruan

Sangat penting untuk memahami perbezaan antara asas tunai perakaunan dan asas akruan perakaunan tanpa mengira sama ada anda menguruskan akaun sendiri, atau anda telah mengupah seseorang untuk melakukan pekerjaan itu untuk anda. Anda akan berada dalam kedudukan yang lebih baik untuk menilai keuntungan dan kedudukan tunai perniagaan anda jika anda tahu apa wang tunai dan perakaunan akruan, dan apakah perbezaan antara kedua -dua. Perbezaan utama terletak pada masa untuk merakam jualan dan pembelian perniagaan. Mari kita lihat bagaimana perakaunan berasaskan tunai berbeza daripada perakaunan berasaskan akruan.

Perakaunan tunai
Dalam perakaunan tunai, pendapatan diiktiraf dalam penyata kewangan apabila wang tunai diterima terhadap jualan, sedangkan perbelanjaan diiktiraf ketika mereka dibayar. Oleh itu, tidak ada akaun belum terima dan hutang akaun terlibat dalam kaedah ini. Sebilangan besar perniagaan lebih suka menggunakan asas perakaunan tunai, kerana ia tidak memerlukan banyak penyelenggaraan dan mudah digunakan. Kedua, lebih mudah untuk mengetahui apabila urus niaga berlaku, dan tidak perlu mengesan penghutang atau menjejaki pembayar.

Selain itu, asas perakaunan tunai juga berguna dari segi pengiraan angka tunai yang sebenarnya dimiliki oleh perniagaan pada masa tertentu. Pemilik perniagaan hanya boleh menyemak penyata bank mereka untuk mengetahui sumber wang tunai yang tepat yang diterima. Juga, pendapatan tidak dikenakan cukai sehingga resit atau pembayaran sebenar telah dibuat, kerana tiada urus niaga dilaksanakan tanpa wang tunai.

Perakaunan akruan
Sebaliknya, pendapatan dan perbelanjaan diiktiraf dan direkodkan dalam penyata kewangan apabila mereka dibuat, tanpa mempertimbangkan apabila wang tunai yang berkaitan dengan transaksi itu akan diterima atau dibayar. Kaedah perakaunan ini digunakan oleh sebilangan besar organisasi dalam sektor korporat agar selaras dengan piawaian perakaunan yang diiktiraf di peringkat antarabangsa. Manfaat menggunakan asas akruan perakaunan adalah bahawa ia memberikan gambaran pendapatan dan perbelanjaan yang lebih realistik dalam tempoh tertentu.

Walau bagaimanapun, perakaunan asas akruan tidak memberikan maklumat mengenai situasi aliran tunai perniagaan. Ada kemungkinan perniagaan dengan angka keuntungan yang sangat baik tidak mempunyai wang tunai dalam akaun bank mereka. Oleh itu, anda mesti menilai dengan teliti kedudukan aliran tunai syarikat dengan perakaunan berasaskan akruan untuk mengelakkan kesan yang serius.

Prinsip yang sepadan
Salah satu perbezaan utama antara kedua -dua kaedah ini terletak pada konsep prinsip yang sepadan. Perakaunan akruan menggunakan prinsip yang sepadan, tetapi perakaunan asas tunai tidak mengikuti prinsip ini. Menurut prinsip ini, penjaga buku dikehendaki merekodkan pendapatan dan semua perbelanjaan yang berkaitan dengan pendapatan itu dalam tempoh yang sama untuk memastikan keuntungan (hasil - perbelanjaan) dilaporkan dengan tepat dalam tempoh kewangan yang betul. Inilah sebab mengapa pelarasan tempoh akhir biasanya diperlukan untuk dibuat dalam pendapatan dan perbelanjaan dengan menyesuaikan pendapatan dan perbelanjaan prabayar yang belum diperolehi masing -masing.

Kesan perakaunan setiap kaedah
Kesan tunai dan perakaunan asas akruan terhadap aliran tunai dan cukai dapat dijelaskan dengan bantuan contoh. Katakan, anda menghantar invois kira -kira $ 10,000 untuk projek yang telah siap bulan ini, dan terdapat yuran pemaju sebanyak $ 2,000 untuk tugas selesai bulan ini. Anda telah membuat pembayaran sebanyak $ 150 untuk bil bulan lalu, dan menerima $ 2,000 dari pelanggan terhadap invois yang dihantar bulan lalu. Sekarang, kesan transaksi ini terhadap aliran tunai dan cukai akan menjadi seperti berikut:

Aliran tunai - Selaras dengan perakaunan tunai, keuntungan dalam tempoh semasa ialah $ 1,850 ($ 2,000 - $ 150), tetapi menurut perakaunan berasaskan akruan, ia akan menjadi $ 8,000 ($ 10,000 - $ 2000). Ia menunjukkan bagaimana kedudukan aliran keuntungan dan tunai dapat dipengaruhi oleh proses perakaunan yang digunakan.

Implikasi cukai - Katakan, transaksi di atas berlaku pada bulan November dan Disember 2014, dan tahun kewangan akan datang akan bermula dari 1 Januari 2015. Dalam perakaunan asas akruan, invois $ 10,000 yang dibuat pada bulan Disember 2014 akan direkodkan sebagai sebahagian daripada pendapatan yang diperoleh pada tahun 2014 dan dikenakan cukai dengan sewajarnya, walaupun anda menerima wang tunai terhadap invois ini pada Januari 2015.

Menjelang akhir hari, kedua -dua kaedah ini hanya menunjukkan kepada anda sebahagian daripada gambar perniagaan, dan anda boleh memilih salah satu daripada dua kaedah yang anda lebih suka gunakan untuk perniagaan anda. Walau bagaimanapun, terdapat perniagaan tertentu yang dikehendaki menggunakan kaedah akruan untuk selaras dengan garis panduan rangka kerja perakaunan antarabangsa.