Perbezaan antara pengurusan perubahan dan pengurusan projek

Menguruskan proses dan orang dalam organisasi boleh menjadi tugas yang sukar. Ini juga boleh menjejaskan pertumbuhan organisasi, kepuasan pelanggan dan kemudahan menjalankan entiti, yang memerlukan keperluan struktur pengurusan. Pengurusan Perubahan dan Pengurusan Projek adalah beberapa disiplin biasa ketika menetapkan strategi pelaksanaan. Walaupun mereka sangat penting dalam pelaksanaan dan kejayaan projek dan kerja tangan, mereka berbeza dengan pelbagai cara.

Apa itu Pengurusan Perubahan?

Ini adalah penggunaan orang, alat dan proses untuk membantu syarikat menguruskan perubahan yang berlaku akibat inisiatif projek serta faktor lain yang dapat mempengaruhi menjalankan perniagaan atau hasil inisiatif.

Antara jenis perubahan organisasi termasuk:

• Perubahan Pembangunan- Ini adalah perubahan yang mengoptimumkan dan meningkatkan strategi, proses dan prosedur yang telah ditetapkan.
• Perubahan Peralihan- Untuk menyelesaikan masalah, organisasi mungkin dipaksa untuk mengamalkan perubahan peralihan. Ini menggerakkan firma dari negeri lamanya ke yang baru seperti melalui pengambilalihan, automasi dan penggabungan.
• Perubahan Transformasi- Ini adalah perubahan yang mengubah nilai teras, budaya dan operasi dalam organisasi.

Walaupun pengurusan perubahan tidak melibatkan pencapaian atau tugas yang diformalkan, ia telah menjadi proses penting dalam organisasi. Tanpa mengira matlamat yang ditetapkan, perubahan proses pengurusan mungkin berbeza dengan organisasi.

Perubahan Pengurus adalah penting dalam proses kerana mereka menguruskan, membimbing, mendokumen, berkomunikasi dan melaksanakan strategi untuk membantu pekerja, pengurusan dan pihak berkepentingan lain semasa peralihan. Mereka juga membantu mengurangkan rintangan dan memainkan peranan penghubung dan menyokong aktiviti tersebut.

Jadi, peranan apa yang mengubah pengurusan bermain dalam organisasi? Pengurusan perubahan menangani kesan projek ke atas proses dan orang dalam organisasi. Memandangkan projek bukan sahaja memberi kesan kepada pihak berkepentingan utama, pasukan dan orang lain yang mungkin tidak terlibat dalam pelaksanaan projek, pengurusan perubahan dimainkan untuk menangani kesan projek tersebut.

Profesional Pengurusan Perubahan dapat menguruskan ketidakpastian, kebimbangan dan kebimbangan sebagai hasil pelaksanaan sesuatu projek. Orang ini dapat membantu dalam peralihan yang lancar dan membantu pekerja sepanjang perubahan.

Contoh senario di mana pengurusan perubahan mungkin penting dalam organisasi termasuk:

• Pengambilalihan dan penggabungan
• Semasa krisis
• Semasa melaksanakan teknologi baru
• Perubahan kepimpinan atau budaya organisasi

Apa itu Pengurusan Projek?

Inilah penerapan kemahiran, pengetahuan, teknik dan alat untuk memulakan, merancang, memantau, melaksanakan projek. Pengurusan Projek mempunyai tarikh permulaan dan tamat yang ditentukan termasuk tugas, tonggak, hasil akhir dan proses, matlamat dan keperluan yang dikenal pasti.

Ia sering dikaitkan dengan bidang kejuruteraan, penjagaan kesihatan, teknologi maklumat dan penjagaan kesihatan kerana mereka memerlukan komponen kompleks yang perlu disiapkan untuk menghasilkan produk fungsi akhir.

Pengurus projek memainkan peranan penting dalam hal ini. Peranan mereka melibatkan menentukan matlamat projek, menentukan kapan dan siapa yang akan menyelesaikan proses tertentu dan memastikan pemeriksaan kualiti selaras dengan piawaian tertentu.

Antara jenis pengurusan projek termasuk;

• Pengurusan Projek Air Terjun- Sama dengan pengurusan projek tradisional, setiap tugas perlu diselesaikan sebelum permulaan yang akan datang. Juga, kerana langkah -langkahnya adalah linear, aliran kemajuan dalam satu arah. Dalam jenis pengurusan projek ini, garis masa dan perhatian kepada urutan tugas adalah yang paling utama.
• Pengurusan Projek Agile- Menjadi proses interaktif, ia memberi tumpuan kepada peningkatan dan pemantauan yang berterusan. Projek -projek ini disiapkan selari antara satu sama lain. Ia membolehkan pembetulan kesilapan tanpa memulakan semula keseluruhan projek.
• Pengurusan Projek Lean- Kaedah ini bertujuan untuk mengurangkan pembaziran sumber dan masa. Sumber yang lebih sedikit oleh itu digunakan untuk menghasilkan lebih banyak nilai bagi pengguna.

Persamaan antara pengurusan perubahan dan pengurusan projek

• Kedua -duanya adalah penting dalam pelaksanaan inisiat atau projek

Perbezaan antara pengurusan perubahan dan pengurusan projek

Definisi

Pengurusan Perubahan merujuk kepada penggunaan orang, alat dan proses untuk membantu syarikat menguruskan perubahan yang berlaku akibat inisiatif projek serta faktor lain yang dapat mempengaruhi menjalankan perniagaan atau hasil inisiatif. Sebaliknya, pengurusan projek merujuk kepada penerapan kemahiran, pengetahuan, teknik dan alat untuk memulakan, merancang, memantau, melaksanakan projek.

Fokus

Walaupun Pengurusan Perubahan memberi tumpuan kepada pekerja yang terjejas oleh perubahan akibat daripada inisiat atau projek, pengurusan projek memberi tumpuan kepada aktiviti dan tugas yang diperlukan untuk melaksanakan dan mewujudkan penyelesaian teknikal akibat perubahan.

Faktor penskalaan

Faktor penskalaan dalam pengurusan perubahan termasuk atribut organisasi, tahap perubahan yang diperlukan dan ciri -ciri perubahan. Sebaliknya, faktor skala dalam pengurusan projek termasuk tahap dan kerumitan perubahan teknikal yang disertakan dengan inisiatif atau projek tertentu.

Alat yang digunakan

Antara alat yang digunakan dalam pengurusan perubahan termasuk rancangan bimbingan, model perubahan individu, rancangan komunikasi, pengurusan rintangan dan rancangan latihan. Sebaliknya, antara alat yang digunakan dalam pengurusan projek dilaksanakan menggunakan Piagam Projek, Anggaran Belanjawan, Kes Perniagaan, Peruntukan Sumber dan Penyata Kerja.

Pelaksana

Pengurusan Perubahan diamalkan oleh pemimpin kanan dan eksekutif serta penyelia dan pengurus. Sebaliknya, pengurusan projek dilaksanakan oleh pengurus projek dan pasukan projek.

Ukuran kejayaan

Inisiatif Pengurusan Perubahan yang berjaya merangkumi kelajuan penggunaan, penggunaan, kemahiran dan pencapaian hasil oleh seluruh pasukan. Sebaliknya, pengurusan projek yang berjaya adalah berdasarkan elemen perubahan teknikal termasuk masa, belanjawan, memenuhi keperluan teknikal dan pencapaian hasil dan hasil.

Rakan kongsi

Pengurus Perubahan bekerjasama dengan pasukan Pengurusan Projek untuk menguruskan semua aspek projek dengan berkesan dan bagaimana mereka akan mempengaruhi semua pihak berkepentingan. Sebaliknya, pengurus projek bekerja sejauh dengan pasukan pengurusan projek untuk melaksanakan pelaksanaan dan pembangunan projek.

Pengurusan perubahan vs. Pengurusan Projek: Jadual Perbandingan

Ringkasan Pengurusan Perubahan vs. Pengurusan projek

Pengurusan Perubahan merujuk kepada penggunaan orang, alat dan proses untuk membantu syarikat menguruskan perubahan yang berlaku akibat inisiatif projek serta faktor lain yang dapat mempengaruhi menjalankan perniagaan atau hasil inisiatif. Ia memberi tumpuan kepada pekerja yang terjejas oleh perubahan akibat dari inisiat atau projek.

Sebaliknya, pengurusan projek merujuk kepada penerapan kemahiran, pengetahuan, teknik dan alat untuk memulakan, merancang, memantau, melaksanakan projek. Ia memberi tumpuan kepada aktiviti dan tugas yang diperlukan untuk melaksanakan dan mewujudkan penyelesaian teknikal sebagai hasil perubahan.