Perbezaan antara invois dan resit

Membeli dan menjual adalah sebahagian daripada rutin harian. Sebenarnya, kami menikmati urus niaga komersial walaupun tanpa memerhatikannya. Dalam konteks ini, invois dan resit adalah dua terminologi perniagaan yang sering kita hadapi. Adakah anda tahu pengeluaran kedua -duanya adalah pada acara yang berbeza oleh penjual? Penjual mengeluarkan an invois kepada pembeli ketika dia menyampaikan barang ke atas pesanan pelanggan, tetapi jumlahnya akan dibayar untuk pembayaran.

Sebaliknya, penjual mengeluarkan a resit Apabila pelanggan membayar jumlah yang disebabkan olehnya. Kedua-dua invois dan resit adalah instrumen komersil yang tidak boleh dirunding yang digunakan oleh firma semasa transaksi. Perbezaan antara invois dan resit terletak pada tujuan yang mana dokumen itu dikeluarkan.

Sebagai ahli perniagaan, anda harus sentiasa menyimpan dokumen ini untuk tujuan cukai. Ini kerana mereka diperlukan pada masa memfailkan pulangan dan juga pada masa audit cukai.

Kandungan: Invois vs Resit

1. Carta Perbandingan
2. Apa itu invois?
   • Format
3. Apa itu resit?
   • Format
4. Perbezaan utama
5. Persamaan
6. Contoh
7. Urus niaga tanpa invois
8. Kesimpulan

Carta Perbandingan

Apa itu invois?

Invois merujuk kepada dokumen bahawa penjual mengeluarkan kepada pelanggan apabila barangan diberikan kepada pelanggan, dan pembayarannya perlu. Masalahnya boleh sama ada fizikal atau elektronik. Oleh itu, kita boleh mengatakan bahawa ia bertindak sebagai permintaan rasmi untuk pembayaran.

Penjual menghantarnya, bersama dengan barang, pada masa penghantaran. Matlamatnya adalah untuk memberikan butiran kepada pelanggan mengenai jumlah yang perlu dibayar. Juga, pelanggan dapat memadankan butiran barang yang disenaraikan dalam invois dengan pesanan pembelian.

Ia bertindak sebagai pengakuan untuk meminta pembayaran barang atau perkhidmatan yang disediakan.

Invois sangat biasa di kalangan ahli perniagaan yang menjual barang secara pukal, seperti pembekal, pengeluar dan pemborong. Instrumen ini dihantar sebelum pembayaran barang menyatakan jumlah yang kena dibayar terhadap barangan.

Alasan untuk mengeluarkan invois

1. Tentukan jangkaan mengenai penjualan yang akan datang dengan cara yang telus.
2. Akaun barang yang dihantar atau perkhidmatan yang diberikan.
3. Menyebut terma dan syarat pembayaran
4. Menganggarkan pendapatan masa depan

Kandungan

• Nama Penjual, Logo dan Maklumat Perhubungan
• Nama pembeli dan maklumat hubungan
• Nombor pendaftaran perniagaan
• Nombor invois unik
• Tarikh invois
• Kaedah pembayaran (bagaimana pelanggan dapat membayar?)
• Butiran barang dan perkhidmatan yang disediakan, seperti kuantiti, harga dan sebagainya.
• Jumlah yang kena dibayar untuk pembayaran, termasuk cukai dan yuran.
• Tandatangan penjual

Juga baca: Perbezaan antara invois dan invois proforma

Format

Apa itu resit?

Resit adalah satu lagi dokumen yang mengeluarkan penjual kepada pelanggannya, sama ada secara elektronik atau fizikal, ketika pelanggan telah membersihkan semua bil yang disebabkan olehnya. Singkatnya, bukti pembayaran dibuat oleh pelanggan kepada penjual untuk barangan dan perkhidmatan yang disenaraikan di atasnya.

Dalam kes jualan tunai, resit dikeluarkan dengan serta -merta. Walau bagaimanapun, dalam hal jualan kredit, resit dikeluarkan atas pembayaran invois yang dihasilkan dalam hal ini.

Resit adalah instrumen undang -undang komersial yang digunakan untuk menyatakan bahawa beberapa barang atau perkhidmatan nilai telah diterima. Resit dapat membantu pelanggan mengesan pembayaran untuk barang tersebut.

Penggunaan resit

1. Perniagaan sering menggunakan resit sebagai alat untuk menjejaki jualan atau inventori.
2. Mengesahkan penyempurnaan penjualan.
3. Sekiranya pelanggan ingin kembali atau menukar produk, resit diperlukan untuk memeriksa butiran produk.

Kandungan

• Nama Penjual, Logo dan Maklumat Perhubungan
• Tarikh jualan
• Senarai item yang dijual dengan kuantiti dan harga mereka
• Diskaun atau kupon, jika ada
• Jumlah yang dibayar, termasuk GST.

Juga baca: Perbezaan antara baucar dan invois

Format

Perbezaan utama antara invois dan resit

1. Umumnya, penjual mengeluarkan invois kepada pelanggan apabila dia menyampaikan barang, tetapi pembayaran perlu. Tetapi, resit adalah dokumen pengesahan yang menyatakan bahawa penjual telah menerima jumlah yang terhutang disebabkan oleh barang yang dijual atau perkhidmatan yang diberikan kepada pelanggan.
2. Invois adalah permintaan untuk pembayaran. Sebaliknya, resit adalah bukti urus niaga.
3. Invois intimates kepada klien jumlah jumlah yang kena dibayar untuk pembayaran dan tarikh tamat tempoh pembayaran. Bertentangan, resit menyoroti jumlah sebenar yang dibayar oleh pelanggan, bersama dengan tarikh jumlahnya dibayar.
4. Objektif mengeluarkan invois adalah untuk memberi pelanggan gambaran keseluruhan pesanan mereka, jumlah yang mereka bayar dan pada tarikh mereka harus membuat pembayaran. Sebaliknya, resit bertindak sebagai bukti undang -undang bahawa pelanggan dilepaskan dari semua liabiliti, i.e. Dia telah membuat pembayaran kepada penjual.
5. Invois menunjukkan jumlah yang perlu dibayar, sedangkan resit menunjukkan jumlah jumlah yang dibayar bersama dengan tarikh pembayaran dibuat.
6. Tujuan invois adalah mencari pembayaran. Sementara resit diberikan untuk mengesahkan penyiapan penjualan.

Persamaan

• Ini adalah dokumen komersial.
• Kedua -duanya adalah sebahagian daripada kitaran pembelian.
• Mereka mengandungi butiran mengenai pembeli dan penjual.
• Kedua-duanya adalah instrumen yang tidak boleh dirunding secara sah.

Contoh

Katakan anda adalah pengurus acara, dan anda telah menganjurkan fungsi untuk pelanggan anda di hotel bertaraf lima bintang. Jadi, anda mahu dibayar untuk itu. Oleh itu, dokumen yang akan anda gunakan untuk mendapatkan pembayaran dari pelanggan anda adalah invois. Ia akan menyenaraikan semua kos yang berkaitan dengan bahan, buruh dan overhed. Juga, ia akan menunjukkan kadar dan jumlah GST bersama -sama dengan jumlah yang terhutang dari pelanggan.

Sebaik sahaja pelanggan membayar invois, tugas anda sebagai penjual untuk menghantar penerimaan pembayaran kepada pelanggan. Ia bertindak sebagai bukti pembayaran.

Sama seperti invois, resit mengandungi beberapa butiran seperti jumlah jumlah yang dibayar, cukai dan diskaun dan tarikh jumlahnya dibayar.

Urus niaga tanpa invois

Adakah anda tahu urus niaga juga boleh berlaku dengan hanya resit dan tiada invois?

• Invois tidak diperlukan jika pembayaran barang dan perkhidmatan dibuat di hadapan.
• Dalam kes sedemikian, pembeli mendapat resit dari penjual, tetapi tidak ada invois yang diperlukan.

Contoh:

1. Membeli barang dari kedai jabatan atau pusat membeli -belah.
2. Membeli -belah dalam talian atau pembayaran bil

Semasa anda membayar barangan dan perkhidmatan di hadapan, tidak perlu invois.

Kesimpulan

Di atas semua, perbezaan utama terletak di antara kedua -dua dalam masa ketika mereka dikeluarkan. Ini bermaksud bahawa penjual mengeluarkan invois kepada pelanggan sebelum pembayaran transaksi. Sebaliknya, penjual mengeluarkan resit kepada pelanggan selepas pembayaran transaksi.