Perbezaan antara isu dan pengurusan projek risiko

Mengeluarkan vs Pengurusan Projek Risiko

Sekali -sekala seseorang individu bersedia untuk menjalankan projek sama ada usaha peribadinya sendiri sebagai sebahagian daripada kursus di sekolah atau sebagai sebahagian daripada tugasnya. Ia biasanya bersifat sementara dengan masa yang ditetapkan untuk pencapaiannya dan kejayaan memenuhi matlamat dan objektifnya. Walaupun projek mudah mudah dikendalikan, mereka yang berada dalam perniagaan dan syarikat lebih rumit dan memerlukan pengurusan projek yang betul berjaya dicapai. Ia melibatkan pengurusan, perancangan, penganjuran, dan pengambilalihan sumber yang akan digunakan dalam projek.

Pengurusan Projek melibatkan proses ini: permulaan, perancangan/pembangunan, pengeluaran/pelaksanaan, pemantauan/kawalan, dan penutupan. Pemantauan atau mengawal projek diperlukan kerana ia membantu mengenal pasti masalah yang berpotensi supaya penyelesaian dapat dilaksanakan. Dua aspek penting dalam proses ini adalah "isu" dan "pengurusan projek risiko."

Pengurusan projek terbitan digunakan apabila masalah atau masalah sedang dihadapi oleh pengurus projek. Ia harus ditangani dengan segera untuk memastikan projek itu berlangsung tanpa kelewatan tetapi tidak berisiko. Mungkin hanya kelewatan penyampaian bahan yang diperlukan atau pekerja mungkin tidak melakukan tugasnya dengan berkesan. Isu -isu ini mudah diselesaikan dan, walaupun mereka mungkin tidak menguntungkan, mereka tidak mempunyai kesan yang sangat besar terhadap pencapaian projek. Namun, pelan tindakan diperlukan untuk dibangunkan oleh pasukan Pengurusan Projek Isu agar dapat diselesaikan dan untuk projek itu berjalan lancar.

Pengurusan projek risiko, sebaliknya, digunakan apabila risiko atau masalah yang mungkin berlaku pada masa akan datang ditangani oleh pasukan. Risiko boleh menjadi isu masa depan dan mesti diuruskan dengan betul kerana mereka boleh memberi kesan yang sangat besar terhadap pencapaian projek. Ia memerlukan pelan tindakan yang jelas yang mesti diarahkan dan dijelaskan dengan baik kepada ahli pasukan projek supaya apabila masalah itu timbul, ia akan mudah diselesaikan. Risiko seperti perkara kewangan yang menjamin penyempurnaan projek mesti ditangani tepat pada permulaan projek.

Walaupun masalah dan risiko mungkin menimbulkan masalah kepada pengurus di pelbagai peringkat projek, mereka dapat ditangani dengan baik jika mereka ditangani lebih awal. Namun, ia akan mengambil isu yang sangat efisien dan baik dan pelan pengurusan projek untuk matlamat dan objektif projek yang akan berjaya dicapai.

Ringkasan:

1.Pengurusan Projek Isu adalah pengurusan masalah yang sedang dihadapi oleh pasukan sementara pengurusan projek risiko adalah pengurusan masalah yang diharapkan dapat ditunjukkan pada masa akan datang.
2.Isu yang sedang dihadapi oleh pasukan pengurusan projek mesti diselesaikan dengan segera untuk mempercepat penyempurnaan projek sementara risiko diselesaikan setelah mereka menjadi masalah.
3.Pelan tindakan yang berkesan dan segera harus bersedia untuk menyelesaikan masalah sementara pelan tindakan yang jelas harus dijelaskan dengan baik kepada ahli pasukan ketika risiko terlibat.
4.Walaupun kedua -dua isu dan risiko adalah kekangan untuk menyelesaikan sesuatu projek yang lancar dan awal, isu -isu lebih mudah untuk dikendalikan daripada risiko sejak isu -isu pernah menjadi risiko yang ditangani pada permulaan projek.