Perbezaan antara analisis pekerjaan dan keterangan pekerjaan

Perbezaan antara analisis pekerjaan dan keterangan pekerjaan

Analisis kerja dapat difahami sebagai proses mengumpulkan maklumat yang berkaitan dengan pekerjaan tertentu. Maklumat ini merangkumi pengetahuan, kemahiran, dan keupayaan, yang dimiliki oleh penyandang, untuk melaksanakan tugas dengan berkesan. Sangat membantu dalam penyediaan penerangan pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan. Deskripsi kerja adalah dokumen yang menunjukkan apa pekerjaan yang diliputi, i.e. tugas, tanggungjawab, tugas, kuasa dan pihak berkuasa, dilampirkan pada pekerjaan.

Dalam istilah yang lebih baik, analisis pekerjaan bermaksud pemeriksaan dan penilaian yang mendalam mengenai pekerjaan tertentu. Sebaliknya, penerangan pekerjaan adalah pernyataan yang mencirikan pekerjaan tertentu.

Pada masa ini, kedua -dua konsep ini telah mendapat banyak kepentingan kerana persaingan yang melampau; Semua organisasi mahu meletakkan lelaki yang tepat di tempat kerja yang betul. Tetapi hanya mungkin jika anda menyiasat butiran mengenai pekerjaan itu dengan teliti. Oleh itu, di sini dalam artikel ini, kita akan menerangkan perbezaan antara analisis pekerjaan dan keterangan kerja, dalam bentuk jadual.

Kandungan: Analisis Pekerjaan vs Penerangan Pekerjaan

  1. Carta Perbandingan
  2. Definisi
  3. Perbezaan utama
  4. Kesimpulan

Carta Perbandingan

Asas untuk perbandinganAnalisis kerjaDeskripsi kerja
MaknaPenyelidikan yang mendalam mengenai pekerjaan tertentu untuk menentukan setiap butiran kecil mengenainya, dikenali sebagai Analisis Kerja.Ringkasan pekerjaan yang komprehensif yang menggambarkan kandungan pekerjaan secara ringkas tetapi secara menyeluruh.
Apa itu?ProsesPenyata
KonsepProses menentukan semua keperluan dan aspek pekerjaan yang diperlukan.Pernyataan ringkas mengenai apa yang diminta oleh pekerjaan.
MenggabungkanTugas, tanggungjawab, kemahiran, kebolehan, keadaan kerja dan penyesuaian pekerjaan tertentu.Tugas dan tanggungjawab, kuasa, tujuan dan skop pekerjaan tertentu.
ModLisan atau bertulisDitulis
KelebihanMembantu dalam pengambilan dan pemilihan tenaga kerjaMembantu dalam menentukan sama ada pemohon layak mengikut piawaian yang ditetapkan.

Definisi analisis pekerjaan

Analisis pekerjaan adalah pemeriksaan terperinci dan penilaian pekerjaan untuk menentukan maklumat yang diperlukan mengenai sifat pekerjaan. Ia termasuk kajian menyeluruh, pemerhatian, dan pelaporan mengenai pekerjaan yang melibatkan, kelayakan pemegang pekerjaan, keadaan kerja, kebolehan, kemahiran, kecekapan, tugas, tanggungjawab, dll. Penerangan Pekerjaan dan Spesifikasi Pekerjaan adalah dua produk analisis pekerjaan. Ia dilakukan oleh pakar yang dikenali sebagai penganalisis pekerjaan.

Penggunaan analisis pekerjaan

Maklumat untuk analisis pekerjaan boleh dikumpulkan melalui wawancara dengan penyandang dan penyelia, soal selidik, tinjauan, analisis kedudukan, senarai semak, dll.

Analisis pekerjaan dijalankan untuk memilih calon yang sesuai dari beberapa pemohon yang paling sesuai untuk pekerjaan yang bersangkutan. Analisis mungkin termasuk penyelidikan kemahiran, pengetahuan, dan kelayakan yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan kerana setiap pekerjaan berbeza dengan sendirinya. Kepentingan analisis pekerjaan dalam organisasi adalah seperti di bawah:

  • Penilaian mutu kerja
  • Pengurusan Pampasan
  • Kejuruteraan semula pekerjaan
  • Kesihatan dan keselamatan
  • Penilaian pekerjaan

Definisi Penerangan Pekerjaan

Keterangan kerja adalah dokumen bertulis yang menceritakan kandungan pekerjaan dengan cara yang sistematik, apakah tugas yang dilakukan oleh pekerja?  Dan bagaimana mereka akan dilakukan? Ia disediakan berdasarkan analisis pekerjaan dan oleh itu, keberkesanan penerangan pekerjaan bergantung pada seberapa baik prosedur analisis pekerjaan dicapai.

Penerangan Pekerjaan adalah prospektus penjelasan yang merekodkan fakta pekerjaan yang sesuai dan diberi kuasa. Biasanya mengandungi kandungan berikut:

  • Pengenalan pekerjaan
  • Penetapan
  • Ringkasan pekerjaan
  • Tugas dan tanggungjawab
  • Butiran Latihan
  • Pihak berkuasa
  • Purata gaji
  • Pihak Berkuasa Pelaporan
  • Piawaian prestasi

Penerangan Pekerjaan digunakan sebagai alat penting untuk menghapuskan pemohon yang tidak layak untuk pekerjaan yang bersangkutan. Selain itu, ia membantu organisasi untuk menetapkan piawaian untuk memilih calon yang sesuai untuk pekerjaan itu dengan bertanya soalan yang relevan pada masa wawancara.

Perbezaan utama antara analisis pekerjaan dan keterangan pekerjaan

Titik yang diberikan di bawah adalah besar setakat ini perbezaan antara analisis pekerjaan dan penerangan pekerjaan berkenaan:

  1. Kajian yang teliti mengenai setiap aspek pekerjaan tertentu dikenali sebagai analisis pekerjaan. Kenyataan deskriptif yang menyenaraikan semua fakta pekerjaan yang diperlukan dikenali sebagai keterangan pekerjaan.
  2. Analisis pekerjaan dilakukan terlebih dahulu, berdasarkan deskripsi pekerjaan yang dibuat.
  3. Analisis pekerjaan boleh dilakukan sama ada secara lisan atau ditulis. Sebaliknya, penerangan pekerjaan hanya dibangunkan dalam format bertulis.
  4. Analisis pekerjaan adalah proses, sedangkan penerangan pekerjaan adalah pernyataan.
  5. Analisis pekerjaan adalah asas untuk penilaian pekerjaan tetapi dengan bantuan iklan penerangan pekerjaan untuk pekerjaan dapat ditempatkan untuk tujuan pengambilan.

Kesimpulan

Analisis Kerja adalah fungsi yang dijalankan oleh penganalisis kerja yang mengambil seluruh kakitangan organisasi. Dalam proses ini terlebih dahulu dari semua pengumpulan maklumat latar belakang dilakukan di mana butir -butir pekerjaan tertentu diekstrak berhubung dengan pekerjaan lain. Selepas itu, data kerja dikumpulkan dari warga tua, junior, rakan sekerja dan lain-lain. Penganalisis pekerjaan perdagangan dilantik untuk menonton pekerja semasa mereka melaksanakan tugas.

Akhirnya, penerangan pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan dibuat berdasarkan maklumat dan fakta yang dikumpulkan. Oleh itu, calon mesti memiliki kelayakan seperti yang diterangkan dalam keterangan pekerjaan.