Perbezaan antara pengurus dan pentadbir
- 3630
- 983
- Ms. Lee Bechtelar
Agar pejabat atau syarikat berjalan lancar dan melaksanakan dengan baik, tugas dan peranan mesti dibahagikan dengan kemas dan tepat. Di pejabat kecil dan syarikat yang dikendalikan oleh keluarga, peranan dan tugas mungkin bertindih, tetapi perniagaan besar memerlukan struktur hierarki yang jelas. Dua jawatan yang paling penting - yang sering dilindungi oleh orang yang sama di syarikat kecil - adalah pengurus dan pentadbir. Tugas pengurusan dan pentadbiran adalah kunci kejayaan perniagaan dan memerlukan kecekapan dan kebolehan yang berbeza.
Siapa pengurus?
Di dalam syarikat, pengurus adalah orang yang bertanggungjawab untuk memasukkan dasar dan objektif amalan yang diputuskan oleh pemilik atau oleh Lembaga Eksekutif. Pengurus sering bekerja secara langsung dengan pekerja dan bertanggungjawab memastikan penyampaian semua aktiviti operasi yang lancar. Dalam kebanyakan kes, pengurus adalah pekerja yang disewa dan kuasa beliau berbeza mengikut struktur syarikat dan pengalaman dan kecekapannya. Akhirnya, bergantung kepada saiz dan struktur syarikat, terdapat lebih daripada satu pengurus dalam satu organisasi: Pengurus bertanggungjawab untuk semua aktiviti operasi di jabatan/cawangan mereka yang ditugaskan.
Siapa Pentadbir?
Pentadbir biasanya sebahagian daripada cawangan undang -undang dan pentadbiran sebuah syarikat. Dengan kata lain, pentadbir bertanggungjawab untuk menentukan dasar dan matlamat utama organisasi/perniagaan - yang kemudiannya akan dilaksanakan oleh pengurus. Pentadbir menjaga logistik dan harus memastikan dasar syarikat selaras dengan undang -undang dan peraturan antarabangsa dan negara. Secara umum, pentadbir tidak campur tangan dalam pelaksanaan strategi dan dasar konkrit, tetapi mungkin berhubung dengan pengurus untuk mengesahkan kemajuan dan menilai persembahan.
Persamaan antara pengurus dan pentadbir
Peranan pengurus dan pentadbir boleh agak serupa, khususnya dalam syarikat kecil dan/atau sederhana (i.e. pekerja maksimum 40/50). Sebenarnya, pada umumnya pentadbir berada di atas pengurus dalam struktur organisasi, kedua -dua sering berhubung dan berkomunikasi untuk mengenal pasti dasar dan amalan yang boleh memberi manfaat kepada syarikat dan meningkatkan keuntungan. Dua peranan, maka, mempunyai beberapa persamaan:
- Kedua -dua pengurus dan pentadbir mempunyai kedudukan yang lebih tinggi berbanding pekerja lain;
- Kedua -duanya bekerja untuk mempromosikan syarikat dan meningkatkan keuntungan;
- Dalam kedua -dua kes, orang yang bertanggungjawab dikehendaki mempunyai latar belakang akademik yang relevan dan/atau pengalaman kerja yang setara;
- Kedua-dua pengurus dan pentadbir mesti didorong oleh keuntungan dan mempunyai sikap keusahawanan; dan
- Kedua -duanya memerlukan kemahiran pengurusan.
Apakah perbezaan antara pengurus dan pentadbir?
Pengurus dan Pentadbir adalah dua angka utama di mana-mana syarikat sederhana. Kemahiran dan kepakaran mereka adalah penting untuk mempromosikan syarikat, untuk memastikan kepatuhan terhadap undang -undang dan peraturan, dan untuk memastikan penyampaian semua aktiviti operasi yang lancar. Namun, peranan dan tugas mereka - secara umum - agak berbeza:
- Pengurus bekerja dengan rapat dengan pekerja lain dan bertanggungjawab untuk fungsi dan pembangunan cawangan/jabatan tertentu yang betul. Sebaliknya, pentadbir berada di atas pengurus dan bertanggungjawab untuk menentukan dan menetapkan dasar dan matlamat semua sektor organisasi;
- Pentadbir bertanggungjawab untuk menetapkan dan menggariskan dasar pematuhan dan peraturan umum organisasi. Beliau juga bertanggungjawab merancang dan mengawal belanjawan pentadbiran dan membangunkan strategi pengurusan aset yang mencukupi. Sebaliknya, pengurus mesti memastikan bahawa kerja beliau (serta kerja pasukannya) mematuhi peraturan dan peraturan umum yang ditetapkan oleh cawangan pentadbiran;
- Pentadbir boleh menjadi hubungan antara pengurus dan pasukan pengurusan kanan. Dia adalah kunci kepada organisasi yang baik dari mana -mana syarikat. Pengurus mempunyai kuasa terhad tetapi - pada masa yang sama - dianggap bertanggungjawab untuk produktiviti yang lebih rendah atau masalah dalaman/pasukan; dan
- Pengurus memilih dan menyewa pekerja untuk pasukannya, memilih calon terbaik berdasarkan kemahiran, atribut dan kecekapan mereka. Pengurus perlu memastikan bahawa rekrut baru dilatih dan disambut dengan secukupnya oleh pasukan baru mereka. Sebaliknya, pentadbir tidak mengambil bahagian dalam proses pengambilan pekerja - khususnya untuk pekerjaan peringkat kemasukan.
Pengurus vs Pentadbir
Tugas pengurus dan pentadbir boleh berubah mengikut struktur dan hierarki syarikat tertentu. Tambahan pula, dalam perniagaan kecil atau keluarga, peranan mereka sering bertindih. Namun, membina perbezaan yang digariskan di bahagian sebelumnya, kita dapat mengenal pasti aspek utama lain yang jelas membezakan tugas dan peranan pengurus dan pentadbir dalam syarikat.
| Pengurus | Pentadbir | |
| Sifat kerja | Pengurus perlu memastikan bahawa dasar organisasi difahami dan dihormati oleh semua pekerja. Dia boleh menetapkan matlamat jangka pendek dan jangka panjang (selaras dengan matlamat umum syarikat yang diputuskan oleh pentadbir dan pengurusan kanan) untuk memotivasi pekerja. | Pentadbir menetapkan dan memutuskan dasar utama syarikat - memastikan bahawa mereka mematuhi peraturan kebangsaan dan antarabangsa. Beliau juga bertanggungjawab mengawasi prestasi semua cabang organisasi. |
| Pengurusan pasukan | Pengurus bekerja dengan rapat dengan pekerja lain dan menyewa rekrut baru. Dia mempunyai tugas untuk melatih pekerja baru dan memupuk dan memotivasi pekerja. Dia juga menganjurkan tugas dan memantau kerja pasukannya. | Pentadbir tidak sebahagian besarnya terlibat dalam pengurusan pasukan. Dia tidak mengambil bahagian dalam proses pengambilan pekerja, khususnya rekrut baru. Pentadbir menetapkan matlamat dan dasar keseluruhan syarikat daripada memastikan pelaksanaan strategi pragmatik. |
| Promosi syarikat | Pengurus mempromosikan syarikat dengan memastikan produktiviti yang tinggi dan dengan memastikan semua pekerja memahami peranan mereka dan menyelesaikan tugas mereka dengan cara yang cekap. Pengurus boleh meningkatkan produktiviti dengan menyediakan latihan dan nasihat dan dengan memahami kekuatan dan kelemahan setiap pekerja. | Pentadbir mempromosikan syarikat dengan menetapkan matlamat yang bercita -cita tinggi (namun dapat dicapai) dan dengan memastikan organisasi itu mematuhi semua peraturan kebangsaan dan antarabangsa. Selain itu, dia perlu memastikan bahawa dasar dan matlamat difahami oleh pengurus dan pekerja. |
| Kuasa dan status | Pengurus mempunyai kuasa terhad jika dibandingkan dengan pentadbir atau pengurusan kanan - tetapi dia mempunyai lebih banyak kuasa daripada pekerja biasa. Dia menghadapi persaingan dalam organisasi. | Pentadbir mempunyai lebih banyak kuasa daripada pengurus - khususnya jika dia juga merupakan pelabur dalam syarikat itu. Secara umum, pentadbir tidak menghadapi persaingan dalam organisasi. |
Kesimpulan
Pengurus dan Pentadbir adalah dua angka utama dalam mana -mana organisasi sederhana dan besar. Dalam perniagaan kecil, peranan dan tugas mereka sering bertindih - dan mungkin juga diambil pada satu individu. Namun, perniagaan yang lebih besar memerlukan perbezaan yang lebih tajam di antara peranan yang berbeza untuk memaksimumkan kecekapan dan produktiviti. Secara umum, pentadbir bertanggungjawab untuk menetapkan dan membangunkan dasar dan objektif syarikat utama - mematuhi peraturan nasional dan antarabangsa - sedangkan pengurus bertanggungjawab terhadap pelaksanaan pragmatik dasar tersebut. Kedua -dua angka ini bertujuan untuk mempromosikan imej organisasi dan meningkatkan produktiviti: pentadbir mempunyai kuasa yang lebih tinggi dan kerjanya berkaitan dengan aspek undang -undang dan kewangan syarikat sedangkan pengurus bertanggungjawab untuk menyewa dan melatih pekerja baru, dan untuk memastikan penghantaran semua aktiviti operasi yang lancar.