Perbezaan antara memo dan surat
- 4011
- 609
- David Collier
Memorandum atau tidak lama lagi dikenali sebagai Memo adalah nota rasmi yang tepat, digunakan untuk memberitahu, mengarahkan atau menasihati ahli dalam organisasi yang sama. Walau bagaimanapun, perniagaan berurusan dengan beberapa pihak luar seperti pelanggan, pelanggan, pembekal, agensi kerajaan, pengeluar, masyarakat, dll. yang mana alat komunikasi yang berbeza digunakan, dipanggil sebagai surat perniagaan. Surat merujuk kepada mesej ringkas yang dihantar oleh syarikat kepada orang atau entiti, yang merupakan orang luar.
Syarikat besar memerlukan sistem yang berkesan untuk komunikasi maklumat dan mesej, segera, di dalam dan di luar organisasi. Dalam konteks ini, telefon adalah salah satu cara yang paling mudah dan mudah untuk komunikasi segera, tetapi apabila ia membuktikan, mod bertulis dianggap terbaik. Rekod bertulis termasuk memo, nota, huruf, pekeliling dan pesanan, yang digunakan oleh organisasi.
Artikel yang dikemukakan kepada anda cuba memberi penjelasan mengenai perbezaan antara memo dan surat.
Kandungan: Memo vs huruf
- Carta Perbandingan
- Definisi
- Perbezaan utama
- Kesimpulan
Carta Perbandingan
| Asas untuk perbandingan | Memo | Surat |
|---|---|---|
| Makna | Memo merujuk kepada mesej ringkas, yang ditulis dalam nada tidak rasmi untuk peredaran interoffice maklumat. | Surat adalah sejenis komunikasi lisan, yang mengandungi mesej termampat, disampaikan kepada pihak yang luaran kepada perniagaan. |
| Alam | Tidak rasmi dan ringkas | Formal dan bermaklumat |
| Ditukar antara | Jabatan, unit atau unggulan unggul dalam organisasi. | Dua rumah perniagaan atau antara syarikat dan pelanggan. |
| Panjang | Pendek | Lama |
| Tandatangan | Tandatangan tidak diperlukan dalam memo. | Surat ditandatangani oleh pengirim dengan sewajarnya. |
| Komunikasi | Satu kepada banyak | Satu hingga satu |
| Kandungan | Penggunaan jargon teknikal dan kata ganti peribadi dibenarkan. | Kata -kata mudah digunakan dan ditulis pada orang ketiga. |
Definisi Memo
Memo itu pendek untuk memorandum, yang bermaksud nota atau rekod untuk apa -apa kegunaan pada masa akan datang. Ini adalah mesej ringkas yang digunakan sebagai cara komunikasi tidak formal dalam organisasi, untuk menghantar maklumat secara bertulis. Ia boleh berjudul sebagai komunikasi interoffice, memorandum pejabat, atau korespondensi interoffice, bukannya memorandum.
Objektif utama memo adalah untuk menyebarkan dasar perniagaan, prosedur atau perniagaan rasmi yang berkaitan. Ini ditulis dalam satu ke semua perspektif dan dapat melayani tujuan yang berbeza seperti menyampaikan berita, arahan dan maklumat kepada beberapa penerima, memanggil orang untuk bertindak atau bertemu.
Seseorang boleh menggunakan nada tidak rasmi dan kata ganti peribadi dalam memo. Tidak ada keperluan untuk menggunakan salam dan penutupan percuma.
Definisi surat
Surat perniagaan boleh ditakrifkan sebagai bentuk komunikasi bertulis, yang mengandungi mesej panjang, ditujukan kepada pihak yang luaran ke organisasi, i.e. pembekal, pelanggan, pengilang atau pelanggan. Ia bermula dengan salam, ditulis secara profesional pada orang ketiga dan mempunyai penutupan pelengkap dengan tandatangan.
Hubungan antara pengirim dan penerima memainkan peranan penting dalam menentukan, gaya keseluruhan di mana surat itu dirangka. Ini digunakan untuk beberapa sebab seperti permintaan maklumat atau maklum balas, penempatan pesanan, membuat aduan atau keluhan, menanyakan sesuatu atau mengambil susulan.
Surat ini dicetak, ditaip atau ditulis di atas kertas surat, yang mengandungi butiran syarikat seperti nama, alamat, logo, dll. Oleh kerana surat perniagaan berfungsi sebagai bukti bagi kedua -dua pihak yang berkenaan, jadi ia perlu sopan, sopan dan menghormati untuk mendapatkan respons segera.
Perbezaan utama antara memo dan surat
Titik yang dibentangkan di bawah menerangkan perbezaan antara memo dan surat:
- Memo boleh ditakrifkan sebagai mesej ringkas, ditulis secara tidak rasmi untuk menyampaikan maklumat tertentu kepada ahli organisasi. Sebaliknya, huruf dapat difahami sebagai cara komunikasi lisan yang mengandungi mesej ringkas yang ditujukan kepada pihak yang luaran untuk perniagaan.
- Memo menggunakan nada tidak rasmi dan terus ke titik. Pada yang lain melampau, huruf sangat formal dan mengandungi banyak maklumat.
- Penggunaan memorandum adalah dalaman kepada organisasi, dalam erti kata bahawa ia ditukar antara dua jabatan, atau unit atau dihantar oleh pengurus untuk memaklumkan bawahan. Bertentangan, penggunaan huruf adalah luaran, kerana ia ditukar antara dua rumah perniagaan atau antara syarikat dan pelanggan.
- Apabila panjang, huruf lebih panjang berbanding dengan memo.
- Tidak ada keperluan tandatangan dalam memo, kerana ia digunakan dalam organisasi. Walau bagaimanapun, surat itu akan ditandatangani oleh orang yang menghantarnya.
- Memo ditulis untuk memaklumkan atau mengarahkan, jabatan atau bilangan pekerja mengenai perkara tertentu dan oleh itu biasanya ditulis dari satu ke semua perspektif, seperti komunikasi massa. Bertentangan dengan ini, huruf adalah peribadi kerana ia menangani pihak atau pelanggan tertentu, jadi ia adalah satu bentuk satu hingga satu komunikasi interpersonal.
- Jargon teknikal biasanya digunakan dalam memo, serta menggunakan kata ganti peribadi. Tidak seperti, huruf mengelakkan penggunaan jargon teknikal dan istilah yang tidak mudah difahami. Selain itu, surat ditulis pada orang ketiga.
Kesimpulan
Memo adalah alat penting untuk komunikasi perniagaan, yang digunakan untuk menghantar maklumat tertentu kepada banyak individu yang bekerja di organisasi yang sama. Ia mempunyai peranan yang besar untuk merakam aktiviti perniagaan sehari -hari dan boleh digunakan untuk rujukan masa depan.
Sebaliknya, huruf dianggap sebagai mod komunikasi bertulis terbaik, yang boleh digunakan untuk memberi atau mencari maklumat kepada/dari pihak luaran. Ia membantu memujuk penerima, untuk melakukan mengikut kehendak penulis.