Perbezaan antara invois dan invois proforma

Invois boleh ditakrifkan sebagai dokumen yang memberikan keterangan tepat bahan yang dihantar atau dihantar dan harga mereka, yang dikeluarkan oleh pengeksport/pembekal atas permintaan pengimport/pembeli sebelum penempatan pesanan. Ia tidak sama seperti invois proforma, yang hanya untuk bentuk, i.e. ia juga tidak direkodkan dalam buku -buku dan tidak dikenakan ke akaun penerima. Ia digunakan untuk meminta pembeli untuk pembayaran barang yang dihantar kepadanya secara kredit.

Walaupun invois menyatakan jumlah yang perlu dibayar, untuk kemudahan pembeli, invois Proforma digunakan sebagai petikan atau permintaan untuk pembayaran, apabila syarikat itu berurusan dengan pihak baru, atau dengan pihak, yang firma itu tidak mempunyai kredit Pengaturan. Sekilas pandang artikel ini untuk mengetahui perbezaan yang signifikan antara invois dan invois proforma.

Kandungan: Invois Invois Proforma vs

1. Carta Perbandingan
2. Definisi
3. Perbezaan utama
4. Kesimpulan

Carta Perbandingan

Definisi Invois Proforma

Invois Proforma adalah dokumen pra-penghantaran komersial yang disediakan oleh penjual dan dihantar kepada pembeli/ejen, untuk menyampaikan maklumat barang yang akan dihantar. Instrumen ini mengandungi keterangan barang, i.e. kuantiti, harga, berat, jenis dan spesifikasi lain. Ini adalah perisytiharan oleh penjual untuk memberikan produk dan perkhidmatan kepada pembeli pada tarikh dan harga yang ditentukan.

Memandangkan dokumen itu tidak menjadi jualan sebenar, jadi tiada entri dibuat mengenai isu invois proforma dalam buku penjual untuk akaun yang boleh diterima dan penerimaan pembeli untuk akaun yang perlu dibayar.

Definisi invois

Invois merujuk kepada instrumen yang tidak boleh dirunding yang dibangkitkan oleh penjual dan dihantar kepada pembeli yang mengandungi butiran produk atau perkhidmatan yang diberikan kepadanya. Dokumen ini digunakan untuk meminta pembayaran dari pembeli barang. Ia menunjukkan keberhutangan pembeli ke arah penjual. Invois perkataan ditunjukkan di bahagian atas muka dokumen. Ia mengandungi butir -butir berikut:

• Nombor unik
• Tarikh terbitan invois
• Tarikh barang yang dihantar
• Perincian produk, i.e. produk, kuantiti dan harga yang dipersetujui.
• Diskaun, jika ada, disediakan oleh penjual.
• Butiran hubungan penjual dan pembeli
• Syarat pembayaran, i.e. tarikh dan mod.
• Terma kredit
• Jumlah yang kena dibayar untuk pembayaran.

Perbezaan utama antara invois dan invois proforma

Perbezaan antara Invois Proforma dan Invois boleh ditarik dengan jelas atas alasan berikut:

1. Dokumen yang serupa dengan invois biasa, yang memberikan maklumat kepada ejen mengenai butir -butir barang yang akan dihantar, dikenali sebagai Invois Proforma. Sebaliknya, invois merujuk kepada instrumen komersial yang dihantar kepada pembeli yang mengandungi butiran produk atau perkhidmatan yang disediakan oleh penjual.
2. Invois Proforma adalah semacam petikan, yang mengandungi komitmen oleh penjual untuk membekalkan barang pada kadar dan tarikh yang ditentukan. Sebaliknya, invois adalah semacam bil, memaparkan jumlah yang disebabkan oleh pembeli.
3. Invois Proforma digunakan untuk penciptaan jualan, sedangkan invois digunakan untuk pengesahan jualan.
4. Invois Proforma disediakan oleh penjual, atas permintaan pembeli sebelum penempatan pesanan. Berbanding dengan invois, yang dikeluarkan oleh penjual kepada pembeli untuk meminta pembayaran barang yang dihantar.
5. Oleh kerana Invois Proforma adalah invois dummy dan digunakan untuk tujuan membuat jualan, oleh itu tiada entri dibuat dalam buku akaun untuk transaksi kewangan. Tidak seperti invois, yang merupakan invois yang benar dan kerana ia menghasilkan urus niaga kewangan, oleh itu ia berfungsi sebagai asas untuk kemasukan perakaunan yang akan dibuat dalam buku -buku kedua -dua pihak.
6. Objektif asas invois pro forma adalah untuk membantu pembeli mengambil keputusan, mengenai sama ada untuk membuat pesanan atau tidak. Tidak seperti, invois dibangkitkan oleh penjual untuk meminta pembayaran dari pembeli.

Kesimpulan

Kerana persamaan dalam butir -butir kedua -dua dokumen orang mudah dikelirukan di antara mereka. Tetapi hakikatnya mereka berbeza dalam erti kata bahawa invois menuntut pembayaran dari pembeli untuk barang yang disampaikan kepadanya, sedangkan invois proforma dihantar kepada pembeli atas permintaannya, sebelum penghantaran barang.