Perbezaan antara pesanan pembelian dan pesanan jualan

A Pesanan pembelian hanya pesanan yang dibangkitkan oleh organisasi, yang mengandungi maklumat yang berkaitan dengan produk atau bilangan produk yang ingin dibeli oleh organisasi dari pembekal. Sebaliknya, a Pesanan jualan menyiratkan pesanan yang dihasilkan oleh firma dan dihantar kepada pelanggannya yang bertindak sebagai dokumen pengesahan mengenai pembekalan kuantiti barang atau perkhidmatan yang ditentukan, pada masa yang ditetapkan, dan dipersetujui terma dan syarat.

Pada asasnya, pesanan pembelian menyampaikan senarai item yang ingin dibeli oleh syarikat, berdasarkan terma yang dirundingkan. Sebaliknya, pesanan jualan menggariskan nombor pesanan pembelian, yang mana pesanan jualan dikeluarkan, bersama -sama dengan maklumat lain yang disebut dalam pesanan pembelian.

Catatan ini akan membantu anda memahami perbezaan antara pesanan pembelian dan pesanan jualan, bersama dengan kepentingan mereka dalam bidang perniagaan.

Kandungan: Pesanan Pembelian vs Pesanan Jualan

1. Carta Perbandingan
2. Definisi
3. Perbezaan utama
4. Format
5. Kandungan
6. Kesimpulan

Carta Perbandingan

Definisi pesanan pembelian

Pesanan pembelian menunjukkan Kebenaran Rasmi niat pembeli dalam bentuk a Dokumen bertulis disediakan oleh jabatan pembelian syarikat, yang memberi kuasa kepada pembekal untuk menyediakan kuantiti bahan yang dinyatakan kualiti tertentu pada terma dan harga yang dipersetujui.

Mengenai pemilihan pembekal dari senarai vendor berdaftar yang ada, jabatan pembelian meluluskan perintah bahan dan penyediaan pesanan pembelian berlangsung. Pesanan pembelian perlu disediakan dengan teliti kerana ia membentuk a kontrak undang -undang antara pihak yang berkontrak, i.e. pembeli dan pembekal. Oleh itu, hanya pegawai bertanggungjawab yang dipilih diberi kuasa untuk menandatangani pesanan pembelian.

Catatan:

1. Pemilihan pembekal berdasarkan beberapa faktor i.e. harga, kualiti, kebolehpercayaan, syarat kredit, dan sebagainya.
2. Organisasi pembekal menerima pesanan pembelian sama ada melalui pelanggan i.e. organisasi membeli itu sendiri atau melalui rakan saluran seperti pengedar.

Apabila pesanan diletakkan, pembekal diwajibkan untuk membekalkan bahan, kedai, dan lain -lain berdasarkan terma dan syarat yang dinyatakan dalam perintah itu sendiri. Di samping itu, pembeli juga terikat untuk menerima penghantaran barang yang dibekalkan dan membayar bahan -bahan, yang dipersetujui.

Salinan pesanan pembelian

Pesanan pembelian dibangkitkan dalam lima salinan, yang diedarkan kepada:

• Salinan asal dihantar ke pembekal barang.
• Salinan kedua disimpan oleh Jabatan pembelian
• Salinan ketiga dikeluarkan kepada Jabatan Penerima Barang yang bertindak sebagai intimasi terdahulu untuk mengharapkan bahan.
• Salinan keempat diserahkan kepada Jabatan Perakaunan Kos atau Jabatan perakaunan untuk merakam entri di lajur yang diperintahkan dari akaun lejar kedai yang bersangkutan.
• Salinan terakhir dikeluarkan ke Jabatan Memulakan Memohon bahan sebagai petunjuk perintah dan tarikh yang dijangkakan penerimaan bahan.

Akhirnya, susulan pesanan pembelian diambil, untuk memastikan penghantaran tepat pada masanya. Selain itu, pada masa penempatan perintah itu, jabatan pembelian organisasi perlu memastikan bahawa jumlah pesanan, tidak melebihi belanjawan pembelian atau had yang ditentukan Dalam hal ini. Selanjutnya, jika amaun melebihi had yang ditentukan, kelulusan jabatan kewangan harus diperolehi terlebih dahulu.

Tujuan pesanan pembelian

1. Pesanan Pembelian (PO) berfungsi sebagai bukti kontrak undang -undang antara pembeli dan penjual, yang mengikat kedua -dua pihak.
2. Ia memberi kuasa kepada pembekal untuk menyampaikan bahan yang ditentukan.
3. Ia juga memberi kuasa kepada jabatan penerimaan barang untuk menerima penghantaran bahan yang diperintahkan.
4. Ia juga memberi kuasa kepada jabatan akaun untuk menerima invois dari pembekal yang bersangkutan, mengenai pembayaran penghantaran.

Apakah borang pesanan pembelian (POF)?

Borang Pesanan Pembelian adalah borang yang digunakan oleh jabatan pembelian untuk memesan bekalan dan bahan yang ditentukan, dari pembekal. Ia bergantung pada spesifikasi yang disebut dalam borang permintaan pembelian, yang menanggung tandatangan pengurus perolehan. Borang pesanan pembelian termasuk:

• Nama dan alamat firma pembelian.
• Nama dan Alamat Pembekal.
• Tarikh pesanan
• Syarat pembayaran
• Harga
• Arahan penghantaran
• Tarikh penghantaran

Juga baca: Perbezaan antara pesanan pembelian dan invois

Definisi pesanan jualan

Pesanan Jualan (SO), boleh ditakrifkan sebagai Dokumen komersial yang digunakan untuk mengesahkan terma urus niaga. Ia disediakan oleh penjual apabila dia menerima pesanan pembelian yang menentukan butiran produk. Oleh itu, pesanan jualan disediakan atas dasar pesanan pembelian yang diterima daripada pembeli, yang boleh diminta oleh pelanggan untuk memadankan butiran produk yang akan dibekalkan oleh pembekal.

Catatan:

1. Apabila pelanggan menerima pesanan jualan, penjual terikat untuk menyampaikan barang tersebut, pada tarikh dan harga yang ditetapkan.
2. Sebaik sahaja barangan dihantar oleh pembekal, pesanan jualan digunakan untuk menyediakan invois atau bil, atau kita boleh katakan, ia ditukar menjadi invois.

Pesanan Jualan memberikan maklumat yang berkaitan dengan inventori, mengenai produk dalam stok, dan berapa banyak produk yang ada Backorder. Ia memudahkan jabatan pembelian organisasi untuk meramalkan lebih rasional semasa membeli dari pembekal.

Sekarang, soalannya adalah - Apa itu backorder? Nah, backorder adalah susunan barang yang tidak dapat dihantar kerana mereka tidak berada dalam stok pada masa ini.

Terdapat beberapa organisasi yang mencipta Pesanan jualan lama. Perintah ini adalah untuk mereka pelanggan biasa dan menyampaikan barang dan perkhidmatan untuk jangka panjang terhadap pesanan tersebut. Pesanan jualan lama dijana merujuk kepada pesanan selimut.

Apa itu pesanan selimut?

Pesanan yang diberikan oleh pelanggan untuk membeli jumlah produk yang ditentukan dalam tempoh masa yang ditentukan mengikut terma dan syarat yang disebut pra-dirundingkan disebut sebagai pesanan selimut.

Tujuan pesanan jualan

• Ia dikeluarkan untuk mengesahkan bekalan barangan dan perkhidmatan, yang diminta untuk dibeli oleh pihak. Ia menunjukkan bahawa pembeli telah menyemak barang -barang yang akan dibekalkan.
• Ia mendokumenkan keperluan pelanggan dan menerangkan penjualan.
• Ia menyenaraikan perincian pesanan.

Juga baca: Perbezaan antara baucar dan invois

Perbezaan utama antara pesanan pembelian dan pesanan jualan

Penunjuk yang diberikan di bawah akan menjelaskan perbezaan antara pesanan pembelian dan pesanan jualan:

1. Pesanan pembelian dapat difahami sebagai permintaan bertulis, dibuat kepada pembekal tertentu, untuk menyediakan barang yang berkualiti, kuantiti, pada harga, terma, dan syarat yang dipersetujui. Bertentangan, perintah jualan boleh digambarkan sebagai dokumen komersial bertulis, yang mengesahkan terma dan syarat penjualan barang tertentu di tempat pelanggan.
2. Pesanan jualan dikeluarkan oleh penjual sebagai respons kepada pesanan pembelian dari pelanggan. Pesanan pembelian dikeluarkan oleh pembeli kepada penjual yang terdiri daripada butiran mengenai jenis, kuantiti, kualiti, harga, dan spesifikasi lain barang, sedangkan pesanan jualan dikeluarkan oleh penjual kepada pelanggan yang mengesahkan penjualan Sebaik sahaja pelanggan menerima sebut harga harga penjual.
3. Apabila pesanan pembelian diterima oleh penjual, ia mewujudkan kontrak mengikat antara pembeli dan penjual. Sebaliknya, apabila pesanan jualan diterima oleh pembeli, ini bermakna pembeli telah bersetuju dengan terma transaksi.
4. Pesanan Jualan adalah dokumen dalaman yang boleh dihantar kepada pelanggan atas permintaan atau ia boleh digunakan untuk kegunaan dalaman untuk menyampaikan maklumat kepada kakitangan. Bertentangan, pesanan pembelian adalah dokumen luaran yang digunakan untuk membuat permintaan kepada penjual untuk menyediakan barang yang berkualiti dan kuantiti tertentu.
   Catatan: Oleh kerana pesanan jualan dijana, sebagai tindak balas kepada perintah pembelian, kontrak menjadi mengikat pihak -pihak yang berkenaan dan rundingan selanjutnya tidak dibenarkan.
5. Walaupun pesanan pembelian adalah niat pelanggan untuk membeli barang dan perkhidmatan tertentu dari penjual, pesanan jualan menunjukkan perjanjian untuk menjual barang dan perkhidmatan tertentu kepada pembeli.
6. Pesanan pembelian dijana apabila pembeli menerima tawaran, cadangan, atau sebut harga penjual. Bertentangan, pesanan jualan dijana terhadap pesanan pembelian.
7. Pesanan Pembelian bertujuan memberi kuasa kepada penjualan, sedangkan pesanan jualan digunakan untuk mengesahkan terma urus niaga.

Format pesanan pembelian

Format pesanan jualan

Kandungan pesanan pembelian

• Nombor pesanan pembelian
• Tarikh pesanan pembelian
• Nama dan Alamat Pembekal
• Nama dan Alamat Pembeli
• Nombor kod item yang diperlukan
• Kuantiti setiap item
• Penerangan item
• Kadar item
• Tarikh, masa, dan tempat penghantaran
• Caj pengangkut, caj pembungkusan, dan terma pembayaran
• Kaedah Penghantaran
• Tandatangan pengurus pembelian

Kandungan pesanan jualan

• Nombor pesanan jualan
• Tarikh pesanan jualan
• Nama dan Alamat Pelanggan
• Nama dan Alamat Penjual
• Alamat penghantaran
• Pesanan pembelian rujukan
• Senarai Bahan
• Kuantiti setiap item
• Kadar setiap item
• Syarat pembayaran
• Tarikh, masa, dan tempat penghantaran
• Lokasi penghantaran bahan
• Cara pengangkutan
• Rakan penghantaran
• Tandatangan orang yang diberi kuasa

Kesimpulan

Pesanan Pembelian adalah dokumen komersial, yang mengikat pembeli untuk mengambil penghantaran barang yang terkandung dalam dokumen itu, jika syarat -syarat yang disebutkan itu berpuas hati. Walau bagaimanapun, atas penerimaan pesanan jualan oleh pelanggan (organisasi membeli), ia menjadi mengikat pihak -pihak yang berkenaan. Ia dikeluarkan terhadap pesanan pembelian.