Perbezaan antara mendesak dan penting

Segera vs penting

Banyak orang yang mengelirukan antara yang mendesak dan yang penting. Malah orang yang telah berada dalam peranan pengurusan selama bertahun -tahun dalam tahun -tahun dalam korporat yang besar kadang -kadang tunduk kepada penyakit ini di bidang profesional atau peribadi mereka. Memahami perbezaan antara mendesak dan penting dapat memberi impak besar kepada kualiti dan produktiviti kehidupan peribadi dan profesional anda.

Tugas mendesak kebanyakannya tugas yang mempunyai tarikh akhir segera atau tarikh akhir yang telah berlalu. Tidak perlu tugas -tugas mendesak ini harus memakan masa atau usaha yang intensif. Ia juga tidak perlu bahawa tugas -tugas ini akan memberi kesan yang signifikan terhadap kehidupan anda '"sebenarnya mereka mungkin sangat remeh atau bodoh. Selalunya perkara menjadi mendesak atau keadaan mendesak dicipta apabila seseorang selalu tahu bahawa sesuatu harus dicapai tetapi terus menangguhkannya. Contohnya, mengakui penerimaan e -mel atau mengemukakan laporan yang tidak begitu penting '"sangat remeh tetapi jika diabaikan dapat menjadi tugas yang mendesak.

Tugas -tugas penting, sebaliknya, tidak perlu dimatikan pada orang itu. Mereka penting kerana kesan yang mereka dapat terhadap kehidupan seseorang. Sekali lagi, ini tidak perlu memakan masa atau usaha yang intensif dan mungkin tidak memerlukan anda melakukannya dengan segera. Contohnya, merancang pendidikan atau kerjaya anda sejak hari sekolah anda "" Bukan sesuatu yang anda perlukan untuk melaksanakannya sekarang tetapi akan membantu anda mencatat arahan anda.

Mendesak tugas berdasarkan tarikh akhir. Memutuskan tugas mana yang penting adalah relatif terhadap pemikiran dan keadaan setiap orang. Dengan kata lain, segera didorong oleh faktor luaran dan tekanan luaran. Memutuskan kepentingan tugas adalah latihan introspektif.

Dimensi tambahan kepada perbezaan ini adalah bahawa beberapa tugas boleh menjadi mendesak dan penting. Sebagai contoh, sementara anda tahu bahawa anda mungkin menghadapi masalah yang berkaitan dengan kolesterol, anda mungkin menangguhkan lawatan ke doktor atau mendapatkan pemeriksaan kesihatan badan penuh yang sangat penting untuk keluarga dan anda. Kemudian anda benar -benar mendapat strok atau serangan jantung yang membuat konsultasi dengan doktor mendesak. Sekiranya anda telah melakukan pemeriksaan kesihatan ini secara teratur dan terlebih dahulu, ia akan menjadi salah satu perkara lain dalam senarai tugasan anda. Mereka menjadi mendesak kerana anda mengabaikannya

Menggunakan matriks penting yang penting dapat membantu orang menentukan tugas mana yang memerlukan fokus dan usaha mereka.

Ringkasan:
1.Mendesak tugas sebahagian besarnya ditadbir oleh tarikh akhir sedangkan kepentingan tugas diputuskan oleh kesan atau perubahan ketara yang dapat dilakukannya dalam hidup anda
2.Urgensi didorong oleh faktor luaran seperti tarikh akhir sedangkan kepentingan adalah lebih banyak latihan introspektif. Apa yang anda anggap penting boleh berbeza dari apa yang orang lain anggap sebagai penting.