Perbezaan antara penerangan pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan

Dengan bantuan analisis pekerjaan, dua dokumen utama disediakan, penerangan pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan. Penerangan Pekerja.

Ini adalah bahagian penting HRM kerana diperlukan untuk setiap jawatan organisasi, sama ada pengurus kewangan, pengurus HR, pengurus pengeluaran, pengurus pemasaran atau pekerjaan lain yang rendah.

Deskripsi kerja Senaraikan tajuk pekerjaan, tugas, tugas, peranan dan tanggungjawab, berkenaan dengan pekerjaan tertentu. Sebaliknya, spesifikasi pekerjaan prihatin dengan penyenaraian kelayakan, kemahiran, dan kebolehan penyandang, yang diperlukan untuk menunaikan pekerjaan dengan cekap. Artikel ini memberikan anda perbezaan yang signifikan antara penerangan pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan dalam bentuk jadual.

Kandungan: Penerangan Pekerjaan vs Spesifikasi Pekerjaan

1. Carta Perbandingan
2. Definisi
3. Perbezaan utama
4. Kesimpulan

Carta Perbandingan

Definisi Penerangan Pekerjaan

Pernyataan yang mudah, teratur dan ringkas dalam bentuk bertulis, yang mengandungi senarai semua keperluan penting pekerjaan, bersama -sama dengan ringkasan tugas dan tanggungjawab yang akan dilakukan oleh pemegang pekerjaan dikenali sebagai penerangan pekerjaan. Ia adalah output utama analisis pekerjaan segera dan utama. Singkatnya, ini adalah pernyataan yang menangkap semua fakta yang berkaitan dengan pekerjaan tertentu.

Penerangan Pekerjaan menunjukkan gambaran yang jelas tentang sifat setiap pekerjaan berkenaan dengan tugas dan keperluan pekerjaan. Ini adalah rekod kandungan pekerjaan yang tepat dan diberi kuasa. Ia menggabungkan pihak berkuasa utama, tugas, skop kerja, peranan dan tujuan. Ini adalah ringkasan pekerjaan yang komprehensif bahawa semua butiran yang diperlukan secara meluas dikurangkan dengan cara yang ringkas. Ia mentakrifkan keadaan primer dan sekunder yang diperlukan untuk melaksanakan pekerjaan yang bersangkutan.

Sangat mudah dengan bantuan penerangan pekerjaan untuk mengesahkan ganjaran dan hukuman jika pemohon tidak memenuhi syarat pekerjaan. Selain itu, ia juga mudah untuk mengenal pasti keperluan latihan pemegang pekerjaan.

Definisi spesifikasi pekerjaan

Kenyataan yang menyatakan kelayakan minimum dan kualiti yang diperlukan, untuk prestasi pekerjaan tertentu dikenali sebagai spesifikasi pekerjaan. Ia juga disebut sebagai spesifikasi lelaki atau spesifikasi orang atau spesifikasi pekerja.

Spesifikasi pekerjaan disediakan atas dasar penerangan pekerjaan, yang menyatakan ciri -ciri yang harus dimiliki oleh pekerja, untuk memegang pekerjaan. Ia menukarkan keterangan pekerjaan dari segi kelayakan manusia yang berkaitan dengan pekerjaan. Ia dibangunkan dengan berunding dengan penyelia dan pengurus sumber manusia.

Penciptaan spesifikasi pekerjaan bukanlah tugas yang mudah kerana kadang -kadang nampaknya sukar untuk mengklasifikasikan sama ada keperluan tertentu adalah wajib atau wajar. Walau bagaimanapun, ia membantu untuk memastikan bahawa, berdasarkan asas seseorang direkrut dan diperiksa. Beberapa spesifikasi biasa adalah seperti di bawah:

• Ciri-ciri fizikal: Ketinggian, berat badan, penglihatan, dll.
• Ciri -ciri demografi: Umur, pengalaman, jantina, pendidikan, kemahiran, kebolehan, dll.
• Ciri -ciri psikologi: Keupayaan mental, kewaspadaan, ketajaman, kebolehan, penalaran, dll.
• Ciri -ciri peribadi: Sikap, tingkah laku, etika, adab dll.

Perbezaan utama antara penerangan pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan

Perbezaan antara penerangan pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan dapat ditarik dengan jelas atas alasan berikut:

1. Penerangan Pekerjaan adalah pernyataan deskriptif yang menggambarkan peranan, tanggungjawab, tugas, dan skop pekerjaan tertentu. Spesifikasi pekerjaan menyatakan kelayakan minimum yang diperlukan untuk melaksanakan pekerjaan tertentu.
2. Penerangan Pekerjaan adalah hasil analisis pekerjaan sementara spesifikasi pekerjaan adalah hasil keterangan pekerjaan.
3. Penerangan Pekerjaan menerangkan pekerjaan, tetapi spesifikasi pekerjaan menerangkan pemegang pekerjaan.
4. Keterangan kerja adalah ringkasan apa yang akan dilakukan oleh pekerja setelah dipilih. Sebaliknya, spesifikasi pekerjaan adalah pernyataan yang menunjukkan apa yang mesti dimiliki oleh seseorang untuk dipilih.
5. Penerangan Pekerja. Sebaliknya, spesifikasi pekerjaan mengandungi kelayakan pendidikan, pengalaman, kemahiran, pengetahuan, umur, kebolehan, faktor orientasi kerja, dll.

Kesimpulan

Pengambilan adalah tugas yang sangat sukar, kerana ia melibatkan rangkaian aktiviti. Langkah pertama untuknya adalah analisis pekerjaan, yang dijalankan dengan menggunakan pelbagai kaedah seperti tinjauan, soal selidik, wawancara, dll. Selepas itu, pernyataan disediakan apa permintaan pekerjaan tertentu dan pernyataan itu dikenali sebagai penerangan pekerjaan dan pernyataan ini adalah cermin analisis pekerjaan.

Dengan bantuan penerangan pekerjaan, spesifikasi pekerjaan dibuat, yang menentukan keperluan manusia yang tepat dari pekerjaan, di mana iklan dapat diletakkan untuk pengambilan tersebut dan berdasarkan pemilihan spesifikasi pekerjaan calon mungkin.