Perbezaan antara perakaunan manual dan berkomputer

Dalam perakaunan, urus niaga kewangan direkodkan, diproses dan dibentangkan untuk menjana penyata kewangan, yang berguna kepada pembaca, dalam membuat keputusan. Secara tradisinya, perakaunan dilakukan secara manual, oleh akauntan terlatih, dengan penggunaan daftar, buku akaun, baucar dll. Tetapi dengan teknologi yang baru muncul, pada masa kini, perakaunan berkomputer berada dalam gaya, kerana ketepatan, kemudahan dan kelajuannya.

Kedua -dua sistem manual dan berkomputer adalah berdasarkan prinsip, konvensyen dan konsep perakaunan yang sama. Walau bagaimanapun, mereka hanya berbeza dalam mekanisme mereka, dalam erti kata bahawa perakaunan manual menggunakan pen dan kertas, untuk merakam urus niaga, sedangkan perakaunan berkomputer menggunakan komputer dan internet, untuk memasukkan urus niaga secara elektronik.

Dalam artikel ini, anda dapat menemui perbezaan besar antara perakaunan manual dan berkomputer.

Kandungan: Perakaunan manual vs perakaunan berkomputer

1. Carta Perbandingan
2. Definisi
3. Perbezaan utama
4. Kesimpulan

Carta Perbandingan

Definisi perakaunan manual

Perakaunan manual, seperti namanya, adalah sistem perakaunan berasaskan kertas, di mana daftar jurnal dan lejar, baucar, buku akaun digunakan untuk menyimpan, mengklasifikasikan dan menganalisis transaksi kewangan sesebuah organisasi. Ia sering digunakan oleh ahli perniagaan kecil, seperti pemilik tunggal, penjaga kedai, dll. untuk mengekalkan rekod urus niaga perniagaan, disebabkan oleh kos yang lebih rendah.

Salah satu kelebihan sistem perakaunan manual adalah akses mudah. Ia juga dicirikan oleh kerahsiaan, yang menjadikan maklumat sensitif menggodam percuma. Walau bagaimanapun, akaun manual hanya boleh disediakan dengan betul jika akauntan mempunyai pengetahuan yang baik mengenai pembukuan dan perakaunan.

Selain itu, kesilapan manusia, seperti rakaman transaksi yang salah, peninggalan transaksi, transposisi angka dan sebagainya, mungkin berlaku semasa penyediaan akaun manual yang tidak dapat diabaikan.

Definisi perakaunan berkomputer

Perakaunan berkomputer boleh digambarkan sebagai sistem perakaunan yang menggunakan sistem komputer dan perisian perakaunan pra-pakej, disesuaikan atau disesuaikan, untuk menyimpan rekod urus niaga kewangan dan menjana penyata kewangan, untuk analisis.

Sistem perakaunan berkomputer bergantung pada konsep pangkalan data. Pangkalan data perakaunan dikekalkan secara sistematik, dengan antara muka aktif di mana program aplikasi perakaunan dan sistem pelaporan digunakan. Dua keperluan utama adalah:

• Rangka Kerja Perakaunan: Rangka kerja terdiri daripada prinsip dan struktur kumpulan untuk mengekalkan rekod.
• Prosedur operasi: Terdapat prosedur yang sesuai untuk mengendalikan sistem untuk menyimpan dan memproses data.

Selanjutnya, ia memerlukan antara muka depan, pangkalan data back-end, pemprosesan pangkalan data dan sistem pelaporan untuk menyimpan data dalam aplikasi berorientasikan pangkalan data.

Kelebihan perakaunan berkomputer bergantung pada kelajuan, ketepatan, kebolehpercayaan, keterbacaan, maklumat terkini dan laporan dll.

Perbezaan utama antara perakaunan manual dan berkomputer

Perbezaan antara perakaunan manual dan berkomputer dijelaskan di bawah dalam mata:

1. Perakaunan manual merujuk kepada kaedah perakaunan di mana daftar fizikal untuk jurnal dan lejar, baucar dan buku akaun digunakan untuk menyimpan rekod urus niaga kewangan. Sebaliknya, perakaunan berkomputer membayangkan kaedah perakaunan, yang menggunakan perisian perakaunan atau pakej, untuk merakam urus niaga kewangan, yang berlaku kepada organisasi.
2. Dalam perakaunan manual, rakaman transaksi boleh dilakukan melalui buku entri asal, i.e. Buku Hari Jurnal. Sebaliknya, dalam perakaunan berkomputer, urus niaga dicatatkan dalam bentuk data, dalam pangkalan data yang disesuaikan.
3. Dalam perakaunan manual, semua pengiraan, i.e. penambahan, penolakan, dll. berkenaan dengan urus niaga dilakukan secara manual. Sebaliknya, dalam perakaunan berkomputer, tidak perlu melakukan pengiraan, kerana pengiraan dilakukan oleh komputer secara automatik.
4. Dalam perakaunan manual, seseorang masih terlibat sepanjang masa, dengan akaun, untuk memasukkan dan mengemas kini transaksi, yang membosankan dan memakan masa juga. Bertentangan, dalam perakaunan berkomputer, sebaik sahaja urus niaga dimasukkan, ia dikemas kini secara automatik dalam semua akaun yang berkaitan dan dengan itu, prosesnya agak lebih cepat.
5. Dalam kaedah perakaunan manual, jika terdapat ralat semasa memasukkan dan menyiarkan transaksi dalam buku akaun, maka penyertaan pelarasan dapat diluluskan, untuk mendapatkan hasil yang tepat. Selain itu, penyertaan pelarasan juga dibuat untuk mematuhi prinsip yang sepadan, i.e. Perbelanjaan tempoh perakaunan sepadan dengan pendapatan masing -masing. Sebaliknya, dalam perakaunan berkomputer, untuk mematuhi prinsip yang sepadan dengan jurnal dan baucar disediakan, tetapi penyertaan pelarasan tidak diluluskan untuk pembetulan kesilapan melainkan kesilapan adalah kesilapan prinsip.
6. Salah satu merit perakaunan berkomputer yang kekurangan perakaunan manual adalah bahawa dalam perakaunan manual tidak ada cara untuk menyokong semua penyertaan dan penyata kewangan, tetapi dalam perakaunan berkomputer, rekod perakaunan dapat disimpan dan disandarkan.
7. Dalam perakaunan manual, baki percubaan disediakan hanya apabila diperlukan, sedangkan, dalam perakaunan berkomputer, baki percubaan segera disediakan setiap hari.
8. Dalam sistem perakaunan manual, penyata kewangan disediakan pada akhir tempoh, i.e. tahun kewangan. Sebaliknya, penyata kewangan disediakan pada klik butang, dalam sistem perakaunan berkomputer.

Kesimpulan

Oleh kerana bilangan urus niaga perniagaan meningkat, sukar untuk menguruskan akaun secara manual, kerana memerlukan banyak masa untuk mengemas kini satu transaksi dalam semua akaun yang mempengaruhi. Dalam perakaunan berkomputer, beberapa batasan perakaunan manual telah dikeluarkan. Apabila urus niaga berlaku, entri dibuat dan ia dikemas kini secara automatik dalam semua akaun yang mempengaruhi, dalam perakaunan berkomputer.