Perbezaan antara sistem inventori kekal dan berkala

Bahannya adalah sebahagian daripada kos pengeluaran, kerana ia terdiri daripada 80% daripada jumlah kos produk. Oleh itu, setiap kebimbangan pembuatan terus menjejaki inventorinya yang dibeli, dikembalikan dan dikeluarkan sepanjang tahun, melalui sistem rekod inventori. Sistem inventori adalah dua jenis: Sistem inventori kekal, di mana pergerakan stok direkodkan secara berterusan dan Sistem inventori berkala, yang mengemas kini rekod inventori dari semasa ke semasa hanya selepas kiraan fizikal stok.

Sistem Pengurusan Inventori sepatutnya oleh jabatan kedai yang dipilih, ingat, perancangan dan kawalan stok. Ramai orang membingungkan dalam memahami kedua -dua kaedah, jadi di sini dalam artikel ini, kami memberikan anda semua perbezaan penting antara sistem inventori kekal dan berkala, dalam bentuk jadual.

Kandungan: Sistem inventori kekal vs sistem inventori berkala

1. Carta Perbandingan
2. Definisi
3. Perbezaan utama
4. Kesimpulan

Carta Perbandingan

Definisi sistem inventori kekal

Kaedah kawalan inventori di mana setiap aliran masuk dan aliran keluar stok sentiasa dikemas kini, melalui sistem jualan elektronik, dikenali sebagai sistem inventori kekal. Rekod yang dikekalkan di bawah sistem ini sentiasa terkini. Dalam sistem ini lejar inventori dikekalkan untuk menyimpan rekod lengkap dan berterusan resit dan isu inventori di mana baki penutup adalah inventori di tangan. Pengiraan inventori penutupan boleh dilakukan seperti di bawah:

Inventori pada permulaan + Resit - Isu = Inventori pada akhir

Rekod inventori disimpan dalam kad bin (penjaga kedai) dan kedai lejar (Jabatan Perakaunan Kos). Untuk memastikan ketepatan, pengesahan fizikal stok berlaku pada selang masa yang tetap, dan mereka dibandingkan dengan angka yang direkodkan. Sekiranya terdapat kekurangan akibat kerugian atau kecurian, maka ia dapat dengan mudah ditempatkan, dan tindakan pembetulan juga dapat diambil dengan segera. Walaupun sistemnya mahal dan rumit.

Definisi sistem inventori berkala

Sistem rekod inventori di mana pergerakan inventori ditangkap pada selang masa yang tetap, katakan sekali atau dua kali dalam setahun, hanya selepas mengambil pengesahan fizikal stok dikenali sebagai sistem inventori berkala. Biasanya, pada akhir tahun kewangan, kiraan stok fizikal berlaku selepas itu rekod diselaraskan dan dikemas kini dengan sewajarnya. Formula berikut digunakan untuk mengesan kos barang yang dijual pada tahun ini:

Inventori pada permulaan + pembelian - Inventori pada akhir = kos barang yang dijual

Terdapat pelbagai kekurangan sistem ini kerana jumlah kos barang yang dijual mungkin termasuk barang yang hilang atau kecurian sepanjang tahun. Walau bagaimanapun, dengan bantuan pendapatan jualan, anggaran boleh dibuat mengenai inventori yang hilang tetapi angka ini tidak tepat. Sekiranya penilaian fizikal stok dilakukan lebih dari sekali dalam setahun, maka sistem ini juga boleh dikenakan biaya yang lebih tinggi. Percanggahan hanya dapat dikesan pada akhir tempoh perakaunan.

Perbezaan utama antara sistem inventori kekal dan berkala

Berikut adalah perbezaan utama antara sistem inventori kekal dan berkala:

1. Sistem inventori di mana terdapat rakaman masa nyata resit dan isu inventori dikenali sebagai sistem inventori kekal. Sistem inventori berkala menjejaki butiran pergerakan inventori pada selang berkala.
2. Sistem inventori kekal berdasarkan rekod buku sementara sistem inventori berkala, mengambil pengesahan fizikal sebagai pangkalannya.
3. Dalam sistem inventori kekal, rekod dikemas kini secara berterusan, i.e. Apabila urus niaga saham berlaku. Sebaliknya, dalam sistem inventori berkala, rekod dikemas kini selepas jangka masa yang singkat.
4. Dalam sistem inventori kekal, maklumat masa nyata mengenai inventori dan kos jualan disediakan manakala sistem inventori berkala memberikan maklumat mengenai inventori dan kos barang yang dijual.
5. Dalam sistem inventori kekal, kehilangan barang dimasukkan dalam inventori penutupan. Sebaliknya, dalam sistem inventori berkala yang sama dimasukkan dalam kos barang yang dijual.
6. Dalam sistem inventori kekal, tidak ada gangguan dalam alur kerja biasa pada masa pengambilan saham dan pengesahan semasa dalam sistem inventori berkala, operasi perniagaan biasa mungkin harus dihentikan.

Kesimpulan

Sistem inventori berkala kurang mahal daripada sistem inventori kekal, tetapi ia memberikan maklumat yang lebih tepat kerana rakaman berterusan dan pengesahan inventori yang tepat pada masanya dilakukan. Di samping itu, penyata kewangan juga disediakan dengan cepat kerana rekod inventori dikekalkan dengan betul dalam sistem inventori kekal, yang tidak mungkin dalam hal sistem inventori berkala. Sistem inventori kekal paling sesuai untuk perusahaan besar manakala perniagaan kecil boleh pergi untuk sistem inventori berkala