Perbezaan antara dasar dan prosedur

Peraturan dan peraturan organisasi perniagaan dibingkai dalam bentuk dasar. Ini adalah prinsip panduan organisasi. Ia tidak boleh dikelirukan dengan prosedur, kerana kedua-duanya dibuat oleh pengurusan peringkat tertinggi untuk pengurusan peringkat menengah dan rendah. Prosedur menyiratkan langkah demi langkah urutan, untuk prestasi aktiviti dalam organisasi.

Dasar adalah pernyataan umum yang menetapkan had di mana keputusan diambil oleh pengurus dan dengan itu menjamin prestasi yang konsisten. Sebaliknya, prosedur, mencadangkan cara yang tepat untuk melaksanakan aktiviti. Ia menunjukkan urutan untuk mengendalikan pelbagai aktiviti perniagaan. Dalam petikan artikel ini, anda akan mendapati semua perbezaan besar antara dasar dan prosedur,

Kandungan: Dasar vs Prosedur

1. Carta Perbandingan
2. Definisi
3. Perbezaan utama
4. Contoh
5. Kesimpulan

Carta Perbandingan

Definisi dasar

Dasar juga dikenali sebagai penyataan mini-misi, yang dirumuskan oleh pengurusan atasan, untuk berkhidmat sebagai garis panduan untuk mengambil keputusan yang cepat dan rasional mengenai aktiviti operasi sehari-hari syarikat.

Dasar mempengaruhi struktur dalaman dan aktiviti rutin entiti yang memerlukan membuat keputusan berkala. Mereka secara amnya dalam bentuk pernyataan ringkas. Semasa membuat dasar organisasi, beberapa perkara akan dipertimbangkan:

• Mereka mesti berdasarkan pengalaman, fakta, dan pengetahuan masa lalu.
• Orang yang akan dipengaruhi oleh dasar -dasar ini mesti secara aktif mengambil bahagian pada masa membingkai.
• Mereka perlu diubah suai dengan pengubahsuaian dalam operasi entiti.
• Mereka harus serba boleh dan dapat diterima sepenuhnya oleh rakyat.

Dasar adalah sebahagian daripada organisasi besar yang membantu dalam berfungsi dengan lancar. Mereka menyediakan beberapa parameter biasa di mana pihak pengurusan dapat mengambil keputusan yang konsisten dalam jangka masa yang panjang.

Definisi prosedur

Jadual aktiviti yang perlu dilakukan, satu demi satu, dalam tempoh tetap, mempunyai permulaan dan akhir yang betul dikenali sebagai prosedur. Idea prosedur telah dibangunkan untuk mengelakkan pertindihan tindakan dan cara melakukan aktiviti yang tidak serasi. Ini menjimatkan banyak masa dan siri tindakan yang betul dibingkai, yang akan mengurangkan kekacauan. Prosedur dibuat untuk berjaya menyelesaikan program. Mereka dibuat untuk mengarahkan pekerja peringkat rendah organisasi.

Di pejabat kerajaan, prosedur dikenali sebagai "Tapisme Merah" di mana anda perlu mengikuti langkah -langkah berurutan dalam prestasi aktiviti, seperti untuk membuat lesen memandu atau pasport atau kad pan, dll. Prosedur boleh dibingkai dengan mengambil kira perkara ini:

• Berdasarkan pengalaman, pengetahuan dan fakta.
• Mereka dibuat untuk tugas yang sukar.
• Objektif tertentu mesti ada di belakang prosedur.
• Prosedur harus memberikan hasil yang diperlukan pada akhir.

Perbezaan utama antara dasar dan prosedur

Perbezaan antara dasar dan prosedur dalam pengurusan dijelaskan dengan jelas dalam perkara berikut:

1. Dasar adalah terma dan syarat yang mengarahkan syarikat dalam membuat keputusan. Prosedur adalah langkah berurutan yang mengarahkan rakyat untuk sebarang aktiviti.
2. Dasar tidak sukar dan pantas kerana mereka membenarkan keadaan yang luar biasa dan tidak konvensional. Sebaliknya, prosedur adalah sifat yang ketat, yang perlu diikuti dalam siri ini.
3. Dasar mencerminkan misi utama organisasi. Tidak seperti prosedur, yang dibuat untuk menunjukkan aplikasi praktikal dasar.
4. Dasar dibuat untuk menyokong strategi sementara prosedur membantu dalam pelaksanaan program.
5. Dasar berorientasikan keputusan, tetapi prosedur berorientasikan tindakan.
6. Dasar perlu diterima secara menyeluruh oleh orang yang dipengaruhi oleh mereka. Sebaliknya, harus ada proses metodis dalam prosedur.

Contoh dasar

• Dasar Pengambilan
• Dasar kredit
• Tanda dasar
• Dasar Privasi
• Polisi pembayaran

Contoh prosedur

Katakan susunan bahan harus diletakkan maka prosedur berikut perlu diikuti.

• Langkah 1: Jabatan Kedai akan menghantar permintaan pembelian untuk membeli jabatan.
• Langkah 2: Jabatan Pembelian akan menganalisis dan membandingkan Rang Undang -Undang Bahan.
• Langkah 3: Mencari dan mengiklankan bahan.
• Langkah 4: Menerima petikan dari pelbagai pembekal.
• Langkah 5: Penilaian petikan mengenai harga, kualiti, kuantiti, dll.
• Langkah 6: Penempatan pesanan.
• Langkah 7: Menerima bahan dari pembekal.
• Langkah 8: Memeriksa bahan.
• Langkah 9: Penyediaan bahan yang diterima nota.
• Langkah 10: Membuat pembayaran kepada pembekal.

Kesimpulan

Dasar dan prosedur kedua -duanya adalah sebahagian daripada struktur dalaman organisasi, jadi mereka 'diarahkan ke dalam'. Mereka prihatin dengan pengurusan peringkat pertengahan atau penyeliaan. Kedua -duanya dibuat untuk tempoh yang singkat dan oleh itu mereka boleh diubah secara berkala tanpa memberi kesan buruk kepada pengurusan syarikat. Mereka memberi tumpuan kepada peningkatan kecekapan firma dari aktiviti operasi. Mereka tidak bercanggah antara satu sama lain, tetapi saling melengkapi. Oleh itu mereka pergi bersebelahan.