Perbezaan antara surat pelantikan dan menawarkan surat

Apa itu surat tawaran?

Surat Tawaran adalah dokumen yang dihantar oleh majikan untuk mengumumkan tawaran pekerjaan kepada calon. Surat tawaran biasanya merupakan langkah seterusnya selepas proses temuduga dan mengandungi maklumat cetek mengenai kedudukan yang berpotensi, seperti lokasi syarikat dan gaji yang dicadangkan.

Apa itu surat temu janji?

Surat pelantikan mengikuti surat tawaran setelah calon telah mengesahkan bahawa mereka ingin menerima pekerjaan yang dipersoalkan. Surat -surat ini memberikan lebih terperinci mengenai kedudukan untuk membantu pekerja baru bersedia untuk bekerja, dan juga berfungsi sebagai bukti kontrak pekerjaan antara syarikat dan sewa baru.

Perbezaan antara pelantikan dan menawarkan surat

Tujuan

Surat tawaran direka untuk memberitahu calon bahawa mereka telah dipilih untuk kedudukan. Surat itu biasanya merangkumi maklumat asas supaya calon dapat memutuskan sama ada pekerjaan itu benar -benar sesuai untuk mereka. Calon yang menerima tawaran pekerjaan boleh menggunakan surat tawaran mereka untuk meletak jawatan dari kerja mereka sekarang dengan kekebalan relatif - surat tawaran adalah kaedah yang sesuai untuk melanggar kontrak pekerjaan semasa.

Surat pelantikan memberikan lebih banyak maklumat daripada menawarkan surat kerana mereka dihantar setelah calon telah menerima kedudukan dalam surat tawaran. Surat pelantikan boleh digunakan sebagai bukti pekerjaan yang akan datang dan dianggap sebagai salinan rasmi kontrak yang dipersetujui oleh calon dengan menerima tawaran pekerjaan.

Garis masa

Surat tawaran diberikan selepas calon telah menemubual dan menyelesaikan sebarang proses awal seperti menyediakan rujukan atau menjalani pemeriksaan latar belakang. Sekiranya proses pengambilan pekerja lebih tidak formal, mungkin majikan boleh menghantar surat tawaran tanpa melakukan wawancara, tetapi ini tidak biasa melainkan jika majikan dan calon sudah saling mengenali. Pada ketika ini dalam proses pengambilan pekerja, seorang pekerja masih boleh menolak tawaran itu tanpa tidak menghormati, kerana syarikat biasanya tidak akan menghantar surat penolakan sehingga calon yang dikehendaki telah menerima kedudukan secara rasmi.

Dengan definisi, surat temu janji selalu datang setelah surat tawaran. Di sektor swasta, surat pelantikan biasanya datang sebelum pekerja mula bekerja. Walau bagaimanapun, bagi pekerjaan kerajaan, surat pelantikan sering tidak diberikan sehingga sewa baru telah menamatkan tempoh percubaan dengan agensi. Sekiranya ini berlaku, maka sewa baru tidak dianggap sebagai pekerja penuh sehingga menerima kontrak rasmi dalam bentuk surat pelantikan, dan dengan mudah boleh dipecat sebelum itu. Walaupun surat temu janji tidak semestinya mengikat seperti kontrak, dianggap kasar untuk menolak pekerjaan pada ketika ini (tidak ada krisis kehidupan yang serius) kerana calon telah menerima kedudukan itu dan syarikat itu mungkin menolak semua calon lain.

Disediakan maklumat

Surat tawaran harus mengandungi perincian yang cukup bahawa calon dapat menerima atau menolak kedudukannya dengan selesa, tetapi surat ini tidak perlu memberikan banyak maklumat. Walaupun majikan tidak boleh menyembunyikan butiran yang berkaitan dengan menghilangkannya dari surat tawaran, pada tahap ini calon tidak perlu mengetahui minutiae pekerjaan. Surat tawaran biasa termasuk sekurang -kurangnya tajuk kedudukan dan kedudukan mana -mana (seperti tahap pekerja GS), gaji, lokasi, dan tarikh mula. Sekiranya calon perlu melengkapkan lebih banyak kertas kerja sebelum mereka dapat bekerja - memuktamadkan pemeriksaan latar belakang atau pelepasan keselamatan, misalnya - majikan harus menyebutnya dalam surat tawaran.

Surat pelantikan hendaklah jauh lebih terperinci daripada surat tawaran sebelumnya. Surat ini menggambarkan tugas dan tugas tertentu yang diharapkan oleh calon itu, jumlah jam kerja setiap minggu, dan apa -apa faedah seperti masa bercuti dan insurans kesihatan. Kerana surat pelantikan pada dasarnya adalah kontrak, ia juga boleh merangkumi syarat pekerjaan, kaedah penamatan, dan sebarang butiran tambahan yang khusus kepada syarikat.

Jadual perbandingan untuk menunjukkan perbezaan antara pelantikan dan menawarkan surat

Ringkasan Surat Pelantikan Ayat Menawarkan Surat

Menawarkan surat dan surat pelantikan adalah versi rasmi kontrak pekerjaan yang disediakan semasa proses pengambilan pekerja. Walau bagaimanapun, tujuan mereka adalah unik.

• Surat tawaran biasanya versi pertama kontrak pekerjaan dan digunakan untuk memaklumkan calon bahawa mereka telah dijumpai sesuai untuk kedudukan yang dipersoalkan.
• Sekiranya calon itu menegaskan bahawa mereka mahu menerima kedudukan itu, maka syarikat itu dapat memberikan surat pelantikan dengan lebih banyak maklumat mengenai pekerjaan itu.
• Menawarkan surat biasanya mengulangi maklumat dari wawancara serta apa -apa lagi yang dianggap kritikal, seperti tarikh permulaan yang diunjurkan. Sebaliknya, surat pelantikan sangat terperinci, seperti kontrak.
• Kedua -duanya menawarkan surat dan surat pelantikan adalah dokumen undang -undang dan boleh digunakan dalam apa -apa kapasiti di mana calon perlu membuktikan status pekerjaan mereka. Calon mungkin memerlukan surat tawaran untuk meletakkan jawatan dari pekerjaan mereka sekarang, atau mereka mungkin memerlukan surat temu janji untuk membantu mendapatkan pajakan jika mereka bergerak untuk bekerja.